Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur un élément du tableau pour accéder à une figure.
Ajoutez des légendes à chaque figure à l'aide de l'option "Insérer une légende" dans l'onglet Références. Alternativement, si vous avez déjà des étiquettes de figure dans le texte de votre document, plutôt que sous forme de légendes séparées, délimitez-les en leur attribuant un style: Sélectionnez le texte de la figure, ouvrez l'onglet "Accueil" et choisissez un style dans la section Styles, tel que "Sous-titre" ou "Citation", qui n'est pas utilisé ailleurs dans le document.
Ajustez la mise en forme du tableau, par exemple en définissant s'il faut afficher les numéros de page ou en modifiant le style du titre de tabulation, qui sépare les titres des figures des numéros de page. Pour utiliser un style prédéfini, choisissez une option dans le menu déroulant "Formats". Si vous souhaitez personnaliser le style, laissez cette option définie sur « À partir du modèle ».
Cliquez sur "Modifier" puis sur "Modifier" dans la fenêtre Style pour personnaliser le style du tableau. Modifiez la police, la taille ou d'autres paramètres du tableau et appuyez sur "OK" dans les fenêtres Modifier le style et Style.
Appuyez sur « Options », cochez « Style » et sélectionnez le style utilisé pour les étiquettes de vos figures afin de créer le tableau en fonction du style de texte plutôt que des données extraites du processus « Insérer une légende ». Si vous avez utilisé "Insérer une légende", ignorez cette étape.
Sélectionnez la table des figures et appuyez sur "F9" pour mettre à jour le tableau après avoir apporté des modifications aux étiquettes de vos figures. Choisissez « Mettre à jour les numéros de page uniquement » si vous avez déplacé des figures entre les pages, ou sélectionnez « Mettre à jour le tableau entier » si vous avez modifié le texte des figures, ajouté des figures ou supprimé des figures.
Conseil
Si Word numérote vos figures dans le désordre, définissez temporairement les objets sur un habillage « En ligne avec le texte ». Word génère des numéros de figure en fonction de la position des objets, et ce style d'habillage permet d'identifier les figures qui sont en réalité dans un ordre différent de celui dans lequel elles apparaissent. Repositionnez les objets si nécessaire pour les ordonner comme vous le souhaitez.
