Une fois que vous avez créé un document dans Microsoft Word, vous pouvez le diviser en documents distincts dans le fichier Word. Ceux-ci sont appelés sous-documents. Il est même possible de diviser un sous-document en plusieurs sous-documents. Le fractionnement d'un document Word en plusieurs sous-documents nécessite l'utilisation de commandes qui ne sont probablement pas immédiatement disponibles une fois le fichier ouvert. Vous devez ouvrir quelques barres d'outils supplémentaires dans le programme pour localiser les commandes dont vous avez besoin.
Étape 1
Ouvrez le document Word et allez dans le menu "Affichage". Sélectionnez la commande "Contour", qui ouvrira une nouvelle barre d'outils dans le programme, et placez de petites cases avant chaque paragraphe.
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Étape 2
Mettez en surbrillance le premier paragraphe du texte en cliquant sur la case à côté, puis allez dans la liste Style de la palette de mise en forme et attribuez-lui un titre. Répétez cette opération pour le premier paragraphe de chaque sous-document souhaité, en attribuant à chacun le même titre.
Étape 3
Cliquez sur l'icône de numéro dans la barre d'outils Plan qui correspond à l'en-tête que vous avez attribué à chaque sous-document (cliquez sur « 1 » si vous avez attribué l'En-tête 1). Cela compressera chaque futur sous-document en seulement les en-têtes, vous donnant plus d'espace pour travailler.
Étape 4
Accédez à l'icône du document maître à la toute fin de la barre d'outils Plan, ce qui ouvrira l'icône du document maître au-dessus de celle du plan.
Étape 5
Cliquez sur le signe "plus" à côté de chaque rubrique, qui se trouve là où se trouvait la case. Sélectionnez l'icône "Créer un sous-document" dans la barre d'outils du document maître - cela ressemble à un document avec un plus petit à l'intérieur - pour transformer le texte en un seul sous-document.
Étape 6
Cliquez sur l'icône du sous-document dans le coin supérieur gauche du sous-document si vous souhaitez le diviser en documents distincts. Cela active l'icône Fractionner le sous-document, qui ressemble à un document déchiré en deux.
Étape 7
Sélectionnez le paragraphe qui commencera le deuxième des sous-documents fractionnés et cliquez sur l'icône "Split".
