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Il est préférable de convertir un document Microsoft Word au format de fichier .csv (délimité par des virgules) en important les données. En utilisant Microsoft Excel pour convertir le fichier .doc, il est plus probable de pouvoir l'ouvrir et le lire après la conversion qu'en utilisant la technique "Enregistrer sous". En effet, les données sont converties dans leur intégralité à l'aide de la fonction Assistant d'importation de texte d'Excel. De plus, les formats de fichiers délimités par des virgules peuvent être utilisés à d'autres fins, par exemple pour créer des listes de diffusion utilisées dans les publipostages.
Étape 1
Ouvrez le document Microsoft Word dans Word et enregistrez-le en tant que fichier ".txt". Pour ce faire, sélectionnez "Fichier", puis choisissez "Enregistrer sous". Ensuite, utilisez la flèche vers le bas à côté de "Fichier en tant que type" et sélectionnez ".txt".
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Étape 2
Ouvrez le document Microsoft Word dans MS Excel en sélectionnant "Fichier" puis "Ouvrir". Recherchez le fichier dans le répertoire « Rechercher dans » à partir de la boîte de dialogue « Ouvrir ».
Étape 3
Cliquez sur l'option « Délimité », puis cliquez sur « 1 » à côté de « Démarrer l'importation à la ligne » pour indiquer la première ligne pour importer les données. Ensuite, sélectionnez l'emplacement géographique du format de fichier d'origine à côté de « Origine du fichier ». Une fois terminé, cliquez sur "Suivant".
Étape 4
Cliquez sur "Tab" sous la préférence Délimiteur, puis cliquez sur "Suivant". Les options supplémentaires incluent « Point virgule », « virgule », « Espace » et « Autre » pour vous permettre de personnaliser le type de caractère de séparation.
Étape 5
Cliquez sur "Général" comme option de format pour les "Données de colonne", puis cliquez sur "Terminer". Les autres formats de données de colonne incluent « Date », « Date » et « Ne pas importer la colonne (ignorer) ».
Étape 6
Sélectionnez "Fichier", puis choisissez "Enregistrer sous" dans le menu de la barre d'outils.
Étape 7
Choisissez ".csv" comme "Enregistrer sous le type", puis cliquez sur "Enregistrer".
Choses dont vous aurez besoin
Microsoft Word 2003 ou version ultérieure
Microsoft Excel 2003 ou version ultérieure
Avertissement
Même si vous avez converti le document Word en un fichier Excel lisible, vous devez toujours le sauvegarder en tant que fichier délimité par des virgules (.csv). Si vous ne le faites pas, ce sera un .xls ou un autre type d'Excel, selon le type de version d'Excel que vous avez installé.
