Microsoft Word est un programme de traitement de texte qui vous permet de créer, de modifier et d'afficher des lettres, des rapports et d'autres documents. En plus d'utiliser votre souris pour naviguer dans le programme et apporter des modifications à vos documents, plusieurs "raccourcis" existent qui vous permettent d'utiliser uniquement votre clavier pour effectuer les mêmes actions. En utilisant ces raccourcis, il est possible d'enregistrer un document sans utiliser votre souris ou un menu déroulant.
Procédure d'enregistrement typique
Généralement, lorsque vous souhaitez enregistrer un document Microsoft Word, vous le faites en utilisant l'un des deux moyens suivants: en sélectionnant « Enregistrer ou Enregistrer sous" dans le menu déroulant "Fichier" ou en cliquant sur l'icône "Disque" qui apparaît en haut de la programme. Pour le premier, cliquez sur "Fichier" puis faites défiler vers le bas et cliquez sur "Enregistrer sous" pour nommer et enregistrer un document que vous n'avez pas enregistré ou faites simplement défiler vers le bas et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer la dernière version du document Word qui existe déjà sur votre disque conduire. Alternativement, en cliquant sur l'icône "Disque", vous serez invité à choisir un nom pour votre document, si vous ne l'avez pas déjà fait, et à enregistrer la version actuelle de votre document, si vous l'avez fait.
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Raccourci simple
Les méthodes les plus basiques pour enregistrer des documents sur Microsoft Word nécessitent des séquences simples de deux ou trois touches, respectivement. Si vous souhaitez enregistrer un document que vous n'avez pas encore enregistré - en d'autres termes, "Enregistrer sous" - maintenez enfoncées les touches "Alt", "F" et "A" en même temps pour ouvrir un "Enregistrer sous" " boite de dialogue. Si vous avez déjà enregistré votre document, le réenregistrer est encore plus simple - maintenez simplement les touches "Ctrl" et S" enfoncées simultanément.
Par le menu "Fichier"
Une autre façon d'enregistrer un document sans utiliser votre souris est de dérouler le menu "Fichier" à l'aide de votre clavier. Maintenez la touche "Alt" enfoncée, puis appuyez sur "F" pour accéder au menu Fichier. À ce stade, utilisez vos touches "flèches" pour faire défiler les différentes options du menu - qui incluent "Enregistrer" et "Enregistrer sous" - en cliquant sur "Entrée" pour exécuter l'option de votre choix.
Le ruban
Si vous utilisez Microsoft Word 2007 ou une version ultérieure, vous remarquerez que les menus « déroulants » caractéristiques du programme sont manquants. L'une des principales caractéristiques de la réédition 2007 de la suite de productivité Office a été l'élimination de ces menus au profit d'une interface graphique connue sous le nom de « Ruban ». Si votre version de Word manque menus déroulants, vous ne pouvez pas utiliser un raccourci clavier pour accéder au menu "Fichier" et enregistrer à partir de là, donc votre seule option de raccourci est de maintenir "Ctrl" et "S" pour "Enregistrer" ou "Alt", "F" et "A" pour "Enregistrer Comme."
