Google a apporté une modification importante à la façon dont il affiche les notifications de commentaires pour Espace de travail applications, comme Docs, pour empêcher Hameçonnage et protéger les utilisateurs contre les logiciels malveillants. Ce changement permet aux utilisateurs de collaborer à distance de manière plus sûre sans se soucier des piratages et autres types d'attaques malveillantes. le changement est notable à une époque où de plus en plus de personnes travaillent, apprennent et collaborent à domicile pendant la crise sanitaire mondiale. pandémie.
Avec le nouveau changement de notification, Google inclut désormais l'adresse e-mail complète du collaborateur dans son notification lorsque vous recevez une @mention, ce qui facilite l'identification en toute sécurité de votre collaborateur et de votre confiance Contacts.
Dans le passé, lorsqu'un collaborateur insérait une note « @mention » dans les applications Google Workspace, vous receviez un e-mail dans votre boîte de réception vous informant que quelqu'un avait apporté une modification à votre document. Le problème, cependant, est que la notification par courrier électronique ne contient que le nom du commentateur et non son adresse électronique. adresse, permettant aux attaquants malveillants de cibler facilement des utilisateurs se faisant passer pour quelqu'un que vous connaissez et confiance. Le changement de Google devrait vous permettre de confirmer plus facilement votre collaborateur en pouvant voir l'adresse e-mail du commentateur.
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"Lorsque quelqu'un vous mentionne dans un commentaire dans un document Google Workspace, nous vous envoyons une notification par e-mail avec le commentaire et le nom du commentateur", a expliqué Google à propos du changement. "Avec cette mise à jour, nous ajoutons l'adresse e-mail du commentateur à la notification par e-mail."
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Google déploie actuellement la fonctionnalité et cela pourrait prendre jusqu'à 15 jours pour que la mise à jour s'affiche pour tout le monde. Il n’y a aucune mesure supplémentaire que les utilisateurs ou les administrateurs informatiques devront suivre, selon Workspace de Google. document justificatif. La fonctionnalité sera déployée sur tous les comptes Google, y compris les comptes Google personnels ainsi que les anciens comptes G Suite et Business.
"Nous espérons qu'en fournissant ces informations supplémentaires, cela vous aidera à vous sentir plus sûr que vous recevez une notification légitime plutôt qu'un spam ou une tentative de phishing de la part d'un acteur malveillant », Google ajoutée.
Alors que de plus en plus d’entreprises commencent ou continuent d’adopter des environnements de travail hybrides et à distance, les entreprises technologiques intensifient également leurs efforts pour prévenir les attaques malveillantes. En plus des derniers efforts de Google pour protéger les utilisateurs de Workspace, Microsoft a publié l'année dernière un nouvelle fonctionnalité pour sa plateforme de collaboration Teams qui rend plus difficile aux pirates informatiques de voler vos données personnelles en envoyant des pages Web similaires. Microsoft a déclaré que le phishing est responsable de près de 70 % des violations de données dans son secteur. Rapport Défense Numérique, et les changements récents apportés par des entreprises technologiques comme Google contribueront à terme à assurer la sécurité des utilisateurs, tant qu'ils rester vigilant et pratiquer une hygiène de sécurité de base lorsqu'il s'agit de gérer des liens inconnus et des e-mails provenant d'inconnus expéditeurs.
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