Vous pouvez trouver toutes sortes de comparaisons si vous recherchez sur Internet Applications Microsoft Office contre Google. Et ces comparaisons côte à côte sont utiles si vous décidez entre les deux suites de productivité. En ce qui concerne le coût, beaucoup trouvent simplement les applications gratuites de Google comme Docs, Sheets et Slides le choix évident.
Contenu
- Caractéristiques
- Accès hors ligne
- Familiarité
Mais si vous êtes comme moi et que vous utilisez ce type d’applications plusieurs fois par jour, ou même pour gérer une petite entreprise, vous devez regarder plus que le prix.
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Voici les trois principales raisons pour lesquelles je choisis d'utiliser et payer pour la suite Office de Microsoft plutôt que d’utiliser les applications gratuites de Google.
Caractéristiques
Lorsqu’il s’agit des raisons pour lesquelles nous utilisons ces applications de productivité, leurs fonctionnalités doivent jouer un rôle essentiel. Même si Google fait du bon travail introduction de nouvelles fonctionnalités
régulièrement, ses applications manquent encore de plusieurs fonctionnalités utiles fournies par Microsoft.Bien qu’il y ait trop de fonctionnalités à comparer et à énumérer, examinons-en quelques-unes qui se démarquent dans les applications de Microsoft, qui sont soit limitées, soit non disponibles dans celles de Google.
Microsoft Word contre Google Docs
Fonction d'insertion vidéo: Si vous créez plus que de simples essais ou articles, vous apprécierez la possibilité d'insérer facilement des vidéos dans vos documents Word. Vous pouvez ajouter une vidéo depuis votre ordinateur, la collection de stock ou une source en ligne comme YouTube. Docs n'a pas la possibilité d'insérer une vidéo.
Plusieurs options d'affichage: Lorsque vous disposez d'un document long, Word propose des moyens utiles pour afficher ce document. Vous pouvez utiliser des vues verticales ou latérales et voir plusieurs pages à la fois. Vous pouvez également saisir, ajouter, réorganiser, couper, copier et coller tout en utilisant l'affichage sur plusieurs pages.
Publipostage, étiquettes et enveloppes: En tant que traitement de texte complet, Microsoft Word vous offre également une fonctionnalité de fusion et de publipostage (et un outil d'assistant utile) que vous pouvez utiliser pour les éléments physiques ainsi que pour les e-mails. De plus, vous pouvez configurer et imprimer des étiquettes et des enveloppes, et connectez un logiciel d'affranchissement si nécessaire.
Microsoft Excel contre Google Sheets
Options de visualisation des données: Pour afficher les données sous forme graphique, Excel propose de nombreux types de graphiques que Sheets n'aime pas le sunburst, l'entonnoir, la surface, le stock et le combo. De plus, vous pouvez créer un modèle de graphique dans Excel que vous pouvez enregistrer et réutiliser.
Des tableaux, des tableaux, des tableaux: Avec Excel, vous pouvez facilement convertir des données en tableau qui vous permet de filtrer, trier, formater, nommer les références de formule et gérer comme son propre élément dans une feuille. Sheets n'offre pas de fonctionnalité de tableau, seulement un graphique de tableau dont les fonctionnalités sont limitées.
Outils d'analyse de simulation: Lorsque vous souhaitez atteindre un résultat mais que vous n’êtes pas sûr de la meilleure façon d’y parvenir, vous pouvez utiliser les outils d’analyse de simulation d’Excel. Avec les fonctionnalités de recherche d'objectifs, de gestionnaire de scénarios et de tableau de données, vous pouvez facilement voir ce dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif financier.
Microsoft PowerPoint contre Google Slides
Enregistrement audio et écran: Vous voudrez peut-être racontez votre présentation ou capturez votre écran sur une diapositive. Dans PowerPoint, vous disposez d’options d’enregistrement audio et d’écran. De plus, Microsoft met en œuvre un fonction de flux de caméra en direct dans le futur proche. Slides n'offre aucune option d'enregistrement.
Une diapositive récapitulative: Comme un table des matières dans Word, une diapositive récapitulative dans PowerPoint contient des images de diapositives que vous sélectionnez et qui sont directement liées. C'est plus attrayant qu'une table des matières textuelle dans une présentation visuelle et facilite la navigation vers d'autres diapositives. Remarque: La fonctionnalité est appelée Zoom récapitulatif dans PowerPoint.
Options d'exportation: Tous les endroits où vous souhaitez présenter votre diaporama ne peuvent pas l'accueillir. Vous souhaiterez peut-être exporter votre présentation sous forme de vidéo ou même de GIF pour un site Web ou une publication sur les réseaux sociaux. Avec PowerPoint, vous pouvez le faire facilement alors que Slides ne propose que des images ou des images. types de fichiers de documents.
Caractéristiques globales
Voici quelques fonctionnalités supplémentaires proposées par Microsoft Office par rapport à la suite Google.
- Contrôle granulaire du formatage des polices, des images, des graphiques et des mises en page.
- Un vérificateur d'accessibilité robuste avec des recommandations et des suggestions.
- Une collection de modèles vaste et polyvalente pour chaque application.
Accès hors ligne
Peu importe où vous vivez ou travaillez, il y aura forcément une panne de courant ou d’Internet à un moment donné. Étant donné que les applications Microsoft Office ont des versions de bureau, cela en fait un choix évident. Les applications de Google ne sont disponibles que via le Web.
Savoir que vous pouvez travailler de n’importe où, sans connexion Internet, est également plus attrayant que jamais. Qu'il s'agisse d'une plage, d'un parc ou d'un hôtel qui vous oblige à payer pour Internet, vous pouvez continuer à travailler avec les applications de bureau de Microsoft Office.
Familiarité
Une dernière raison de s’en tenir à Microsoft Office plutôt qu’aux applications de Google est la familiarité. Il est difficile de contourner le fait que la familiarité joue finalement un rôle important dans ma loyauté continue envers Office. Microsoft Word a fait ses débuts sur Windows en 1989, et je fais partie de ceux qui l’utilisent depuis les années 90. L'interface a changé au fil du temps, mais jamais trop pour me faire envisager d'autres options.
Il est important d’être à l’aise avec les applications que vous utilisez. Vous voulez des outils auxquels vous n’avez pas besoin de vous arrêter et de réfléchir. Vous pouvez simplement cliquer ici, cliquer là et continuer à travailler. La connaissance des applications Microsoft Office est un véritable avantage.
Tout cela étant dit, j’utilise les applications gratuites de Google dans certaines situations. Après tout, le le partage est super simple, l'intégration avec d'autres services Google est un avantage, et les endroits avec lesquels je travaille utilisent ces outils en raison de leur facilité d'accès et de leur prix.
Cependant, même après toutes ces années, quelle que soit la plateforme informatique que j’utilise, je resterai un fidèle utilisateur de Microsoft Office. Oui, Word, Excel et PowerPoint continueront d’être mes outils de productivité préférés, les applications de Google étant de solides deuxièmes choix.
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