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Quiconque est occupé et essaie de suivre tous ses rendez-vous et réunions dans Outlook comprend que le calendrier peut devenir encombré. Cependant, il existe un moyen de libérer de l'espace sur un calendrier Outlook: créez-en un deuxième. La création d'un deuxième calendrier peut permettre à un utilisateur d'Outlook de suivre toutes ses réunions de travail et rendez-vous dans un calendrier tout en saisissant les informations concernant les rendez-vous personnels ou familiaux dans un Calendrier Outlook.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook en cliquant sur le menu Démarrer, situé en bas à gauche du bureau. Sélectionnez "Tous les programmes" et une liste de tous les programmes sur l'ordinateur s'ouvrira. Cliquez sur le dossier « Microsoft Office », puis sélectionnez « Microsoft Outlook ». Vous pouvez également cliquer sur l'icône de raccourci Outlook si elle se trouve sur votre bureau.
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Étape 2
Déplacez votre curseur dans le coin supérieur gauche de l'écran Outlook après le chargement complet du programme et cliquez sur "Fichier". Déplacez votre souris sur "Nouveau" et un sous-menu apparaîtra. Choisissez "Dossier" dans ce sous-menu.
Étape 3
Tapez le nom que vous souhaitez donner au calendrier dans la case "Nom" lorsque la fenêtre suivante apparaît. Vous voudrez donner au dossier un nom qui vous rappellera quel type d'éléments se trouve sur le calendrier. Par exemple, vous pouvez nommer le dossier « Travail » ou « Personnel ».
Étape 4
Regardez juste en dessous du nom que vous avez tapé et cliquez sur la flèche sous « Le dossier contient: » Une liste apparaîtra qui comprend des sélections telles que « Éléments de contact », « Éléments de journal » et « Éléments de calendrier ». Cliquez sur "Calendrier Articles."
Étape 5
Déplacez votre curseur plus bas dans la fenêtre jusqu'à la liste intitulée « Où placer le dossier ». Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez que le calendrier soit enregistré et cliquez sur "OK".
Étape 6
Cliquez sur le nouveau dossier que vous venez de créer dans le volet gauche de la fenêtre. Le calendrier complet s'ouvrira. Vous pouvez maintenant insérer les éléments de calendrier que vous souhaitez voir apparaître dans ce nouveau dossier.
Choses dont vous aurez besoin
Ordinateur
Microsoft Outlook
Conseil
Vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez en suivant le même processus.
