Crédit d'image : Dave Johnson/Techwalla
Si vous conservez les noms et les adresses dans une feuille de calcul Microsoft Excel, il est facile d'exporter ces informations dans un autre programme comme Microsoft Word pour une impression facile des étiquettes d'adresse.
Avant de commencer, assurez-vous que votre base de données d'adresses est stockée dans un fichier Excel. Il doit être organisé avec vos en-têtes dans la ligne 1 pour qu'ils ressemblent à ceci (une entrée par cellule) :
Vidéo du jour
Nom, adresse, ville, état, code postal
Ensuite, toutes vos adresses devraient suivre en dessous, dans les rangées 2 et suivantes. Assurez-vous qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides.
Crédit d'image : Dave Johnson/Techwalla
Pour créer réellement les étiquettes, vous devrez utiliser un autre programme, comme Microsoft Word. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais nous allons vous montrer l'approche la plus simple.
Étape 1: démarrer l'assistant de fusion et publipostage
Crédit d'image : Dave Johnson/Techwalla
Démarrez Word et, dans un nouveau document vierge, cliquez sur l'onglet Publipostage, puis choisissez Démarrer le publipostage, Assistant de fusion pas à pas. À partir de maintenant, vous créerez les étiquettes en suivant les instructions de l'assistant.
Étape 2: Choisissez d'imprimer des étiquettes
Crédit d'image : Dave Johnson/Techwalla
Dans Sélectionner le type de document, choisissez Étiquettes puis cliquez sur Prochain (en bas de l'écran)
Étape 3: sélectionnez la marque des étiquettes sur lesquelles vous imprimez
Dans Modifier la mise en page du document, choisissez Options d'étiquette... et choisissez le type d'étiquette d'adresse sur laquelle vous prévoyez d'imprimer. Par exemple, si vous avez une boîte d'étiquettes d'adresse Avery, choisissez Avery dans le menu Fournisseurs d'étiquettes, puis recherchez le bon produit dans la liste (plutôt longue). Lorsque vous avez fait votre sélection, cliquez sur d'accord puis cliquez sur Prochain.
Étape 4: Sélectionnez la feuille de calcul Excel
Crédit d'image : Dave Johnson/Techwalla
Dans Sélectionner les destinataires, choisissez Utiliser une liste existante puis cliquez sur Parcourir. Trouvez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez-la. Cliquez sur d'accord pour accepter la première feuille de la feuille de calcul, puis cliquez sur d'accord pour choisir toutes les adresses. Cliquez sur Prochain.
Étape 5: Insérez l'adresse
Crédit d'image : Dave Johnson/Techwalla
Dans Organiser vos étiquettes, cliquez sur Bloc d'adresse... et cliquez d'accord. Cela insère le bloc d'adresse dans la première étiquette d'adresse sur la page. Puis clique Mettre à jour toutes les étiquettes pour le reproduire sur toute la page. Puis clique Prochain.
Étape 6: Aperçu des étiquettes d'adresse
Crédit d'image : Dave Johnson/Techwalla
Sur cette page, vous devriez voir un aperçu de toutes les adresses sur la page. Cliquez sur Prochain.
Étape 7: imprimer
Enfin, cliquez sur Imprimer et suivez les étapes d'impression pour imprimer vos étiquettes d'adresse.
