Remplacez la langue par celle qui sera dominante dans votre document. Dans la barre d'outils d'accès rapide en haut de la fenêtre Microsoft Word, cliquez sur l'onglet « Révision ». Sélectionnez "Définir la langue" et choisissez la langue appropriée. Assurez-vous que la case "Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire" n'est pas cochée.
Commencez à rédiger votre document. Lorsque vous arrivez à un mot qui utilise un accent, comme le mot français « frère », tapez-le d'abord normalement, comme si l'accent n'existait pas. À moins que le mot n'existe à la fois avec et sans accent, Word détectera automatiquement la nécessité de l'accent et peut soit changer le mot sans y être invité, soit souligner le mot en rouge pour indiquer que l'orthographe est Incorrect. Dans ce dernier cas, faites un clic droit sur le mot et sélectionnez l'orthographe appropriée.
Insérez vous-même l'accent si Word n'en détecte pas automatiquement la nécessité. Par exemple, si vous écrivez en anglais et que vous souhaitez utiliser le mot « résumé », vous devrez insérer manuellement les accents puisque le mot « résumé » est également un mot acceptable en anglais. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet "Insérer" dans la barre d'outils d'accès rapide. Ensuite, cliquez sur "Symbole". Si la lettre accentuée dont vous avez besoin n'apparaît pas immédiatement, cliquez sur "Plus de symboles". Faites défiler les symboles jusqu'à ce que vous trouviez celui dont vous avez besoin. Cliquez dessus et cliquez sur "insérer", puis cliquez sur "fermer". Le symbole que vous avez choisi doit apparaître dans votre document.
Si vous savez qu'il y a une lettre accentuée particulière que vous utiliserez fréquemment, mettez cette lettre en surbrillance, puis appuyez sur Ctrl + C pour la copier. Lorsque vous souhaitez l'utiliser, appuyez simplement sur Ctrl + V pour le coller.
Il existe une autre méthode pour insérer manuellement des accents: une faute d'orthographe délibérée du mot. Cela entraînera l'apparition d'une ligne rouge sous le mot. Lorsque vous faites un clic droit sur le mot pour le corriger, Word devrait automatiquement ajouter une option accentuée. Par exemple, le mot français « sûr » n'est pas automatiquement accentué si l'on tape « sur ». Ainsi, on peut taper « suur » – qui n'est pas un mot en français – puis faites un clic droit sur le mot et sélectionnez « sûr » comme correction. Une autre méthode alternative consiste à utiliser les raccourcis clavier fournis par Microsoft Word. Par exemple, appuyez sur Ctrl + apostrophe, puis sur une lettre (comme « e »), pour obtenir un accent particulier: é. Ces raccourcis sont accessibles en allant dans l'aide de Word (cliquez sur le petit point d'interrogation en haut à droite de la fenêtre Word), en recherchant « raccourcis d'accents » et en cliquant sur « Raccourcis clavier pour personnages."
