Les mains d'une femme sur son clavier d'ordinateur
Crédit d'image : DragonImages/iStock/Getty Images
Comment ajouter une signature à un e-mail. L'une des fonctionnalités les plus négligées de nombreuses applications de messagerie est la possibilité d'ajouter une signature à chaque e-mail que vous envoyez. Suivez ces étapes pour terminer vos e-mails avec brio.
Ajouter une signature à un e-mail dans Microsoft Outlook
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook. Cela peut être fait à partir d'un raccourci sur le bureau, à partir du menu Démarrer ou à partir de la barre de lancement rapide si vous l'avez activé dans la barre des tâches.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur le menu "Outils" dans la barre de menu.
Étape 3
Cliquez sur "Options".
Étape 4
Cliquez sur l'onglet "Général".
Étape 5
Cliquez sur le lien "Options de messagerie".
Étape 6
Cliquez sur l'onglet "Signatures de courrier électronique".
Étape 7
Entrez le titre de la signature dans la zone de titre. Le titre de la signature est important, surtout si vous prévoyez d'utiliser plusieurs signatures pour vos e-mails (une pour les e-mails personnels, une pour les professionnels, une pour le plaisir, etc.).
Étape 8
Remplissez le corps de la signature dans le champ de texte intitulé « Créez votre signature électronique ». Ici, vous pouvez inclure du texte brut, comme ainsi que des images, des images animées (sous forme de liens HTML) et tout autre élément pouvant être affiché dans un e-mail compatible HTML serveur.
Étape 9
Cliquez sur "Ajouter" pour finaliser la signature.
Étape 10
Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une autre signature. Vous pouvez simplement répéter les étapes 7, 8 et 9 pour terminer le processus. Vous pouvez continuer à ajouter des signatures jusqu'à ce que vous ayez terminé.
Ajouter une signature à l'aide de divers autres serveurs de messagerie
Étape 1
Accédez à votre serveur de messagerie, généralement via Internet. Par exemple, si vous souhaitez accéder à Gmail, vous devez taper "www.gmail.com" et entrez les informations de votre compte.
Étape 2
Cliquez sur le lien « Paramètres » ou « Configuration du compte ». Il peut également s'intituler quelque chose comme « Paramètres du compte ».
Étape 3
Entrez votre signature dans le champ approprié et activez les signatures dans votre compte de messagerie. Par exemple, dans Gmail, vous saisissez simplement la signature et appuyez sur le bouton "Contexte" à côté du champ de texte.
Étape 4
Sélectionnez le lien « Appliquer » pour activer votre signature.
Conseil
Chaque serveur de messagerie a une méthode différente pour inclure une signature dans vos e-mails, alors assurez-vous de vérifier le lien « Aide » pour le système que vous utilisez au cas où vous auriez à dépanner.
Avertissement
Sachez que l'ajout de sites Web ou d'images à votre signature peut parfois faire apparaître votre e-mail comme spam ou comme e-mail malveillant contenant des virus.
