Vous pouvez envoyer le contenu de vos documents Word sous forme de message électronique. Lorsque vous composez votre message dans Word, vous pouvez le formater avec plus de contrôle que dans Outlook lui-même; Outlook convertit la mise en forme en HTML lors de l'envoi. Pour envoyer un e-mail à partir de Word, vous devez configurer votre messagerie dans Microsoft Outlook; vous devrez également ajouter manuellement le bouton de courrier électronique au ruban Word. Une fois Outlook configuré, il vous suffit d'appuyer sur le bouton "Envoyer au destinataire du courrier" pour envoyer un courrier électronique à partir de Word.
Configuration d'Outlook
Étape 1
Allez dans "Fichier", puis "Informations sur le compte", et cliquez sur "Ajouter un compte" pour ajouter un nouveau compte de messagerie à Microsoft Outlook. Vous ne pouvez pas créer une nouvelle adresse e-mail dans Outlook, uniquement un lien vers une adresse e-mail existante.
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Étape 2
Ajoutez votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe pour votre adresse e-mail. Cliquez sur Suivant." Si votre adresse e-mail est celle de Hotmail ou MSN (hotmail.com ou msn.com), vous devrez installer Microsoft Outlook Connector (voir Ressources).
Étape 3
Assurez-vous qu'il se connecte correctement; vous pouvez être invité à configurer les détails du serveur manuellement si la configuration automatique échoue. Vérifiez la documentation de votre fournisseur pour vous assurer que votre adresse e-mail prend en charge l'utilisation de POP3 ou IMAP.
Étape 4
Cliquez sur "Terminer".
Ajouter un bouton e-mail à Word
Étape 1
Allez dans "Fichier" puis "Options" dans Microsoft Word. Accédez à la "barre d'outils d'accès rapide".
Étape 2
Accédez à la liste « Choisir les commandes à partir de » et sélectionnez « Toutes les commandes ».
Étape 3
Choisissez "Envoyer au destinataire du courrier". Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter cette option à votre ruban. Vous pouvez cliquer sur ce bouton lorsque vous souhaitez envoyer un document par e-mail.
Choses dont vous aurez besoin
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Avertissement
Vous devez utiliser Outlook et Word à partir de la même version d'Office; vous ne pouvez pas utiliser l'option de messagerie si vous avez Word 2007 et Outlook 2010.
