Créez des graphiques et des tableaux dans Word lui-même plutôt que de les intégrer à partir d'une autre source.
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Les fichiers Word ont tendance à être assez petits par rapport à leurs homologues multimédias, mais quand ils deviennent gros ils deviennent un problème pour les gens à télécharger et peuvent gaspiller de la bande passante si vous les hébergez vous-même site Internet. Les objets intégrés (fichiers séparés que vous insérez dans un document Word pour plus de commodité ou de fonctionnalités supplémentaires) et les graphiques sont les principaux contributeurs à l'augmentation de la taille des fichiers dans un document Word. Gardez vos objets et graphiques intégrés sous contrôle et vous pouvez facilement réduire votre document à une taille raisonnable.
Suppression et remplacement des objets incorporés
Les objets intégrés incluent tout type de fichier externe que Word est capable de contenir dans votre document, tels que des feuilles de calcul, des fichiers PDF, des diagrammes avancés et des équations mathématiques. Plus vous pouvez supprimer de ces objets intégrés de votre document, plus vous pouvez redimensionner votre fichier en quelque chose de plus gérable. Vous pouvez peut-être supprimer complètement certains de ces objets; d'autres peut-être que vous pouvez remplacer. Si vous avez un objet incorporé dont la fonction est strictement visuelle, comme un diagramme ou une équation mathématique, vous pouvez faire une capture d'écran du contenu en utilisant le bouton "Impr écran" ou "Impr Sc" de votre clavier, puis collez la capture d'écran dans n'importe quel éditeur d'images, tel que Paint, fourni avec Les fenêtres. À partir de là, vous pouvez recadrer la capture d'écran et l'enregistrer en tant qu'image, puis insérer l'image dans votre document Word à la place de l'objet intégré d'origine, ce qui permet d'économiser beaucoup d'espace.
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Compression de graphiques
Pour compresser des graphiques dans Word 2013, cliquez sur l'une des images de votre document. Le menu Outils d'image apparaîtra sur le ruban. Cliquez sur "Format", choisissez "Compresser les images", puis cliquez sur "E-mail" pour être la sortie cible. Notez que si vous désélectionnez "Appliquer uniquement à cette image", Word compressera tous les graphiques de votre document - un bon moyen de gagner du temps en faisant tout en même temps. Selon le nombre et la qualité d'image des graphiques de votre document, la compression des graphiques peut potentiellement réduire un fichier de plusieurs mégaoctets à quelques centaines de kilo-octets.
