Définissez les options du scanner. Pour la résolution, 150 dpi fonctionnent bien, mais 200 dpi seront plus nets si vous vous souciez davantage de la qualité de la signature que de la taille du fichier. Vous n'avez pas besoin d'aller au-dessus de cela. Laissez la sortie à la taille réelle pour une taille de signature normale qui apparaîtrait sur une lettre. Utilisez le paramètre de niveaux de gris plutôt que la couleur (RVB ou CMJN, paramètre de couleur). Le noir et blanc n'est pas aussi bon car il crée un contraste étrange, mais si votre signature n'est pas sur du papier blanc, essayez d'abord ceci, plutôt que des niveaux de gris.
Enregistrez l'image sous forme de fichier jpeg sur le bureau de votre ordinateur, ou dans un autre dossier ou répertoire où elle sera facile à trouver.
Accédez à votre programme de messagerie et rédigez votre e-mail. Une fois terminé, placez le curseur au bas de votre lettre, après votre signature, et insérez le jpeg de votre signature. Sur certains systèmes d'exploitation, vous pouvez faire glisser l'image au bon endroit depuis votre bureau ou un autre dossier; sur d'autres, vous devez télécharger la signature sous forme d'image. Assurez-vous que votre curseur est placé là où vous voulez la signature avant de télécharger.