Importance de la date et de l'heure correctes de l'ordinateur

Garder l'heure correcte sur votre ordinateur est essentiel, surtout si vous l'utilisez comme une machine professionnelle. L'ordinateur conserve sa propre date et heure en interne et l'utilise sur les fichiers, les documents et les rappels. Si vous réglez l'horloge de manière incorrecte, les mauvaises dates deviennent un flot d'informations erronées, entraînant des fichiers perdus, des rendez-vous manqués et une mauvaise tenue des dossiers.

Tous les PC ont un circuit électronique appelé « horloge en temps réel » qui garde la trace de la date et de l'heure. Le circuit est alimenté par une batterie, de sorte que lorsque vous éteignez l'ordinateur, l'horloge continue de garder une heure précise. Le système d'exploitation Windows lit les données de l'horloge chaque fois qu'il a besoin de la date ou de l'heure actuelle. Bien que le fabricant de l'ordinateur règle l'horloge en usine, vous devez généralement la régler à nouveau sur votre fuseau horaire local. Une fois qu'il est réglé correctement, vous avez rarement besoin de le régler à nouveau.

Chaque fois que votre ordinateur crée un nouveau fichier ou en modifie un existant, il marque le fichier avec la date et l'heure actuelles. Ces informations permettent à l'ordinateur d'organiser les fichiers par ordre chronologique. Une horloge incorrecte rend ces dates peu fiables, ce qui rend plus difficile la recherche de fichiers lorsque vous en avez besoin. Microsoft Word et d'autres programmes utilisent la date et l'heure actuelles dans les informations d'état du document, les en-têtes et d'autres fonctionnalités, mais la date provient de l'horloge interne. Une mauvaise date de correspondance peut entraîner des malentendus et des complications juridiques.

Les gestionnaires d'informations personnelles tels qu'Outlook s'appuient sur l'horloge interne de l'ordinateur pour conserver des dates et des heures précises. Outlook utilise également l'horloge pour déclencher des rappels de rendez-vous. Si l'horloge n'est pas réglée correctement, les rappels d'Outlook se déclencheront au mauvais moment, ce qui risque de plonger votre emploi du temps dans le chaos.

Le logiciel de gestion de base de données « tamponne » la date et l'heure sur les enregistrements de données à l'aide des données d'horloge. Les bases de données déterminent généralement automatiquement des informations telles que les dates de facturation et d'expédition à partir de la date d'horloge. Une erreur mineure telle que la date actuelle décalée d'un mois peut entraîner de graves problèmes pour votre entreprise, vos fournisseurs et vos clients.

Des dates inexactes peuvent également causer des problèmes avec le logiciel de sécurité de votre ordinateur. Par exemple, lorsque vous visitez un détaillant en ligne, votre programme de navigation vérifie le fichier de certificat de sécurité du site. Le fichier contient un code de date utilisé pour vérifier la légitimité du site, mais une erreur dans l'horloge peut signaler que le certificat a expiré ou n'est pas encore valide. D'autres programmes affectés par de mauvaises dates incluent des logiciels antivirus tels que Microsoft Security Essentials. Le logiciel peut planter si l'horloge a un réglage incorrect.