Les diagrammes d'ascendance affichent des informations dans une hiérarchie et sont souvent utilisés pour montrer les relations, comme dans les arbres généalogiques et les organigrammes. Vous pouvez créer un tableau d'ascendance dans Microsoft Word à l'aide de Microsoft Office SmartArt.
Étape 1: Insérer un graphique SmartArt
Placez votre curseur dans votre document à l'endroit où vous souhaitez ajouter le tableau d'ascendance.
Vidéo du jour
Sélectionnez le Insérer dans le ruban Office et cliquez sur le SmartArt icône dans le Illustrations section du ruban.
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Les graphiques SmartArt peuvent également être ajoutés à d'autres types de documents Microsoft Office, notamment Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Outlook.
Étape 2: choisissez un graphique de hiérarchie
Clique le Hiérarchie catégorie, sélectionnez le type d'organigramme souhaité dans la liste et appuyez sur la touche d'accord bouton.
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Les graphiques hiérarchiques peuvent être affichés à la fois verticalement (avec le début du graphique en haut et les éléments associés affiché ci-dessous) ou horizontalement (avec le début du graphique sur la gauche et les éléments associés affichés à la à droite). De nombreux types d'organigrammes hiérarchiques tels que les organigrammes sont souvent affichés verticalement. Les tableaux d'ascendance sont le plus souvent affichés horizontalement, mais ils peuvent également être affichés verticalement si vous préférez.
Étape 3: Modifier le texte de chaque élément
Cliquez avec le bouton gauche sur chaque forme pour sélectionner le texte dans la forme, puis tapez pour saisir ou modifier le texte.
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Le tableau d'ascendance s'affiche [Texte] pour toutes les formes dans lesquelles vous n'avez pas entré de texte. Lorsque vous cliquez sur ces formes, [Texte] ne s'affiche plus et votre curseur s'affiche sous une forme vide.
Vous pouvez saisir autant de texte que vous le souhaitez pour chaque forme, et vous pouvez appuyer sur la touche Entrée pour ajouter des lignes supplémentaires lors de la saisie de texte. Word redimensionne automatiquement le texte de chaque forme séparément pour garantir que le texte s'adapte à la forme.
Vous pouvez également saisir du texte dans un format de liste en retrait, en utilisant la fenêtre de saisie de texte à côté du graphique SmartArt.
Étape 4: formater le graphique
Pour formater le graphique, vous pouvez modifier le formatage de l'ensemble du graphique à la fois ou modifier le format de chaque forme individuellement.
Formatage de l'ensemble du graphique
Sélectionnez le Conception onglet dans le Outils SmartArt zone du ruban Office et sélectionnez le changement de format que vous souhaitez apporter dans le Styles SmartArt section du ruban.
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Pour voir plus d'options de mise en forme, faites défiler la liste des options dans la section Styles SmartArt du ruban.
Formatage de formes individuelles
Cliquez avec le bouton droit sur la forme individuelle que vous souhaitez modifier et sélectionnez Formater la forme... dans le menu contextuel.
Sélectionnez la catégorie de mise en forme que vous souhaitez modifier dans le volet gauche et modifiez les options de mise en forme dans le volet droit. Lorsque vous avez terminé vos modifications, appuyez sur la touche Fermer bouton.
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Lorsque vous apportez des modifications dans la boîte de dialogue Format de la forme, les modifications s'affichent immédiatement dans le tableau d'ascendance. Si nécessaire, déplacez la boîte de dialogue Format de la forme afin de voir la forme sélectionnée pendant que vous apportez des modifications.
Ajout de formes
Cliquez avec le bouton droit sur une forme dans le tableau d'ascendance, cliquez sur Ajouter une forme dans le menu contextuel et sélectionnez une option dans le sous-menu Ajouter une forme.
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Les noms des éléments du sous-menu Ajouter une forme font référence à la position des formes dans un graphique vertical, pas un graphique horizontal, et ne fonctionnent pas toujours comme prévu pour un graphique d'ascendance horizontal. Pour éviter toute confusion, choisissez les options suivantes pour les graphiques généalogiques horizontaux et verticaux :
- Pour ajouter une nouvelle forme dans un niveau de hiérarchie, cliquez avec le bouton droit sur une autre forme au même niveau que la nouvelle forme que vous souhaitez ajouter et choisissez Ajouter une forme après ou Ajouter une forme avant dans le sous-menu Ajouter une forme.
- Pour ajouter un nouveau niveau de hiérarchie au diagramme d'ascendance, cliquez avec le bouton droit sur une forme au niveau le plus bas (la colonne de formes la plus à droite dans un diagramme d'ascendance horizontal) et sélectionnez Ajouter une forme ci-dessous dans le sous-menu Ajouter une forme.
Changer de forme
Lorsque vous créez un nouveau graphique d'ascendance, les formes du graphique seront généralement des formes de rectangles. Vous pouvez changer les formes en cercles, ovales ou tout autre type de forme pris en charge par Word.
Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez modifier, cliquez sur Changer de forme dans le menu contextuel et sélectionnez la nouvelle forme dans le sous-menu Modifier la forme.
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Pour modifier la forme ou les propriétés de plusieurs formes dans le tableau d'ascendance en même temps, sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez modifier avant de cliquer avec le bouton droit sur l'une des formes sélectionnées. Pour sélectionner plusieurs formes simultanément, cliquez sur la première forme, puis maintenez la touche Ctrl tout en cliquant sur chacune des autres formes.
