Vous pouvez extraire des parties d'un document MS Word plus volumineux.
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Lorsque vous avez un document Microsoft Word volumineux, il peut être difficile de trouver la partie qui vous intéresse et particulièrement délicat si vous souhaitez envoyer une page spécifique à quelqu'un. Cependant, il existe quelques approches que vous pouvez utiliser pour sélectionner une page Word et l'enregistrer dans un fichier séparé. L'approche la plus simple est sans aucun doute de mettre en évidence le contenu que vous souhaitez de la manière habituelle et copiez-le, mais vous pouvez également utiliser une macro pour simplifier un peu les choses - même si cela peut sembler plus compliqué.
Extraire des pages de Word - Facile
L'approche la plus simple consiste à parcourir le document jusqu'à ce que vous trouviez la page que vous souhaitez extraire, mettre en surbrillance le texte (et les images ou les tableaux, le cas échéant), puis le copier dans un nouveau document. Cliquez au début de la page, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur jusqu'à la fin de la page pour mettre en surbrillance tout le contenu souhaité. Puis appuyez
Ctrl+C copier le texte ou Ctrl+X pour le découper du document. La copie est plus sûre à moins que vous ne vouliez définitivement plus du texte dans le document.Vidéo du jour
Ouvrez un nouveau document Word en utilisant Ctrl+N ou en cliquant sur le Bureau bouton et en choisissant Nouveau puis appuyez sur Ctrl+V pour coller le contenu dans le nouveau document. Si vous souhaitez utiliser le Bloc-notes ou un autre programme pour extraire la page, ouvrez à la place un nouveau document et faites la même chose. Il ne reste plus qu'à enregistrer le nouveau fichier et le tour est joué. Répétez ce processus avec d'autres pages, soit en les combinant toutes dans un seul fichier, soit en produisant plusieurs nouveaux fichiers d'une page.
Une approche similaire (mais plus rapide)
La méthode copier-coller convient dans la plupart des cas, mais si vous connaissez le numéro de page exact que vous souhaitez extraire, vous pouvez le faire rapidement. Avec le document Word ouvert, appuyez sur Ctrl+g pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, et assurez-vous que le Aller à l'onglet est ouvert. Ce raccourci vous y amène automatiquement. S'assurer Page est mis en surbrillance sur la gauche, puis tapez le numéro de la page que vous souhaitez extraire en utilisant le champ sur la droite.
Clique le Aller à et le curseur se déplace vers le haut de la page. presse F8 pour mettre Word en mode étendu. Maintenant, retournez au Aller à dialogue et tapez le numéro de la page suivante après celle que vous voulez et appuyez sur Aller à de nouveau. Cela met en évidence toute la page. À partir de là, vous pouvez copier et coller le contenu comme décrit ci-dessus.
Extraire une page avec des macros
Il existe de nombreuses approches que vous pouvez utiliser pour diviser un document Word en plusieurs documents avec VBA. Soit cliquez sur le Développeur onglet et choisissez Visual Basic ou appuyez sur Alt+F11 pour ouvrir Visual Basic directement. Choisir Normal dans la liste de gauche, puis allez à Insérer dans le menu en haut et cliquez sur Module.
Collez maintenant le code suivant dans la fenêtre qui s'ouvre :
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc en tant que document
Dim objDoc en tant que document
Dim strFileName en tant que chaîne
Dim strFolder en tant que chaîne
' Initialisation
Définir objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Entrez le chemin du dossier ici: ")
strFileName = InputBox("Entrez le nom du fichier ici: ")
' Copier la page actuelle.
objDoc. Signets("\Page").Plage. Sélectionner
Sélection. Copie
' Ouvrir un nouveau document pour coller la sélection.
Définissez objNewDoc = Documents. Ajouter
Sélection. Pâte
objNewDoc. SaveAs FileName: =strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. proche
Fin du sous-marin
Assurez-vous que votre curseur est sur la page que vous souhaitez extraire dans votre document Word et accédez à la page Visual Basic et cliquez sur Courir (les Jouer bouton sur le panneau supérieur). Vous êtes invité à entrer un chemin de fichier pour l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document à partir de votre lecteur C:, puis à fournir un nom de fichier. Faites les deux et votre fichier est créé.
