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Microsoft Office est un ensemble populaire de logiciels de Microsoft qui comprend un traitement de texte, un tableur, un programme de base de données, un utilitaire de messagerie et d'autres logiciels de productivité couramment utilisés dans les des bureaux. Vous pouvez soit acheter une copie de MS Office à utiliser sur votre ordinateur, soit souscrire à un abonnement à la version d'Office basée sur le cloud de Microsoft. Une variété d'alternatives commerciales et gratuites à MS Office et ses programmes composants sont disponibles auprès d'autres fournisseurs.
Qu'est-ce que Microsoft Office?
Microsoft Office est un ensemble de programmes de productivité généralement vendus ensemble sous la forme d'un package unique. Vous pouvez soit acheter une copie d'Office pour une utilisation sur un ordinateur, soit vous inscrire à Office 365 basé sur le cloud. service d'abonnement, qui comprend l'accès à des versions de bureau et accessibles par navigateur régulièrement mises à jour du suite logicielle.
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Les composants de Microsoft Office incluent Microsoft Word, un outil de traitement de texte populaire; Microsoft Excel, un programme utilisé pour créer et éditer des feuilles de calcul; Microsoft PowerPoint, utilisé pour créer et afficher des présentations interactives; Microsoft Outlook, utilisé pour gérer les e-mails et les calendriers; Microsoft Access, utilisé pour la maintenance des bases de données; et Microsoft OneNote, utilisé pour prendre des notes à la maison, à l'école ou au travail.
Où MS Office s'exécute
Les versions de bureau de Microsoft Office sont disponibles pour les ordinateurs exécutant Microsoft Windows ou Apple macOS, et les fonctionnalités basées sur le cloud d'Office 365 sont accessibles à partir de n'importe quel ordinateur exécutant un site Web moderne navigateur.
Certains composants de MS Office sont également disponibles pour les téléphones et les tablettes exécutant le système d'exploitation Android de Google, le système iOS d'Apple ou le système d'exploitation Windows 10 Mobile de Microsoft.
Comment il est utilisé
Microsoft Office est la norme de facto pour de nombreuses applications, en particulier le traitement de texte et les tableurs. De nombreux employeurs exigent que les candidats connaissent MS Office et son utilisation, et les entreprises et les individus s'attendent souvent à ce que les personnes avec lesquelles ils font des affaires soient capables d'ouvrir et de modifier Microsoft Office documents. Les outils MS Office incluent généralement la prise en charge des formats de fichiers des versions précédentes du logiciel.
Les versions récentes d'Office prennent en charge la collaboration avec plusieurs personnes pouvant modifier le même fichier en même temps.
Alternatives à Microsoft Office
Microsoft Office n'est pas la seule suite logicielle de productivité bureautique disponible. Google propose sa propre suite bureautique comprenant un logiciel de traitement de texte, de tableur et de présentation via son produit Google Drive destiné aux consommateurs et pour les entreprises via sa G Suite payante offre. La société propose également un service de courrier électronique et de calendrier.
De plus, Apple propose une suite bureautique connue sous le nom d'iWork, qui comprend le traitement de texte Pages, l'outil de feuille de calcul Numbers et le programme de présentation Keynote. Le projet LibreOffice gratuit et open source comprend des alternatives à Word, Excel, Access et PowerPoint disponibles pour Windows, macOS et Linux.
La plupart des produits concurrents incluent une prise en charge des formats de fichiers MS Office, bien que la compatibilité ne soit pas toujours parfaite.
