PowerPoint a souvent mauvaise réputation: le général à la retraite du Corps des Marines. James N. Mattis a proclamé que "PowerPoint nous rend stupide" en raison de la façon dont il résume des problèmes complexes en puces simplistes. Une présentation de puces est peut-être l'utilisation la plus connue du programme, mais ce n'est pas la seule fonctionnalité de PowerPoint 2013.
Présentations guidées
La fonction de titre de PowerPoint rassemble des diapositives de texte dans un diaporama utilisé pour les présentations et les prises de parole en public. Mal utilisée, une présentation PowerPoint n'ajoute rien à un discours, tout en pouvant potentiellement distraire l'orateur. Plutôt que d'essayer de fourrer un discours entier en puces, utilisez le diaporama comme un aperçu, garder à la fois le public et vous-même sur la bonne voie, mais ne pas voler la scène avec des foules et des changements rapides diapositives. UNE bonne présentation PowerPoint utilise des images et des couleurs pour illustrer les points du discours.
Vidéo du jour
Utilisez de grandes polices et des couleurs contrastées.
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Si vous disposez de deux moniteurs, comme un ordinateur portable et un projecteur, utilisez PowerPoint Affichage du présentateur pour afficher des notes supplémentaires sur votre écran privé. La vue Présentateur vous aide à voir des détails supplémentaires sans submerger le public de texte.
Présentations autonomes
PowerPoint peut également lire des présentations seul sans haut-parleur actif. Configurez PowerPoint sur un ordinateur sans surveillance lors d'un événement en définissant des temps de transition à l'avance. Dans l'onglet Diaporama, cliquez sur Répéter les horaires pour définir les horaires, ou cliquez sur Enregistrer le diaporama à enregistrer une présentation en direct, complété par une narration. Lors de la conception d'une présentation à exécuter indépendamment, pensez à ajouter plus de matériel accrocheur, tel que l'audio et clips vidéos, via la section Média de l'onglet Insertion.
Les enregistrements peuvent également inclure le pointeur laser virtuel.
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Vidéos enregistrées
Vous n'avez même pas besoin d'une copie de PowerPoint sur un ordinateur pour lire une présentation enregistrée si vous enregistrez le fichier sous forme de vidéo. Dans le Enregistrer sous menu, cliquez sur Parcourir (ou choisissez un dossier récent) et choisissez soit Vidéo MPEG-4 ou Vidéo Windows Media dans le Sauvegarder comme type menu déroulant. Bien que l'une ou l'autre option fonctionne sur un PC moderne, les vidéos MPEG-4 fonctionnent également sur Mac OS X, tandis que les vidéos Windows Media fonctionnent avec Vista et les anciennes versions de Windows.
Enregistrez une autre copie en tant que présentation PowerPoint pour apporter des modifications ultérieurement.
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Art vectoriel
Plusieurs programmes de Microsoft Office, y compris Word, offrent la possibilité de dessiner des formes, mais PowerPoint a l'avantage de fournir une toile vierge sans sauts de ligne, marges et options de mise en page entrant dans le chemin. PowerPoint n'a pas la polyvalence de Adobe Illustrator, mais il sert à créer des formes propres à utiliser dans l'art ou dans un autre programme. Choisissez des formes dans la section Dessin de l'onglet Accueil et utilisez les autres options de la section pour organiser les formes, modifier les couleurs et ajouter des effets. Pour plus d'options, cliquez avec le bouton droit sur une forme et choisissez Formater la forme.
Les formes PowerPoint s'emboîtent pour vous aider à aligner plusieurs éléments.
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Après avoir créé une image composée à partir de plusieurs formes, faites glisser pour sélectionner toutes les parties, cliquez avec le bouton droit sur la forme et choisissez Grouper pour fusionner les pièces en un seul élément. Cliquez avec le bouton droit sur l'image terminée et choisissez Enregistrer en tant qu'image pour exporter le dessin vers un autre programme.
Animation
PowerPoint a des outils d'animation intégrés pour déplacer des objets à l'écran pendant une présentation. Bien qu'elles soient souvent utilisées simplement comme touche élégante pour le texte, les animations de PowerPoint fonctionnent également pour créer des animations autonomes lorsqu'elles sont enregistrées sous forme de vidéo. Regardez sur l'onglet Animations pour les effets de base. Pour concevoir vos propres animations, combinez plusieurs effets et utilisez la section Motion Paths dans le Ajouter une animation menu déroulant pour définir le mouvement. Avec le Chemin personnalisé Chemin de mouvement, vous pouvez dessiner votre propre chemin pour un objet à suivre.
Double-cliquez pour terminer un chemin personnalisé.
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