Comment créer un rapport pour afficher les ventes trimestrielles dans Excel 2007

Cliquez sur la cellule "A1", qui est la cellule en haut à gauche de la feuille de calcul. Tapez "Quartier" dans la cellule et appuyez sur "Entrée". Excel sélectionnera automatiquement la cellule "A2", car elle se trouve directement sous la première cellule.

Tapez les noms des quartiers dans les cellules directement sous le premier. Chaque trimestre doit avoir sa propre cellule et assurez-vous d'inclure les numéros d'année de vos données s'étendant sur plus de quatre trimestres. Après avoir tapé le nom de chaque trimestre, appuyez sur "Entrée" pour passer à la cellule suivante.

Sélectionnez la cellule « B1 », qui se trouve directement à droite de la cellule « Quartier ». Tapez l'en-tête de vos données ici. Si vous n'avez qu'un seul ensemble de chiffres de ventes pour chaque trimestre, vous pouvez simplement saisir « Ventes » dans cette cellule. Si vos données sont ventilées par régions, magasins, canaux ou de toute autre manière, entrez dans un en-tête pour le premier série de données dans cette cellule, puis entrez l'en-tête suivant dans la cellule "C1" et continuez jusqu'à ce que chaque série de données ait un entête.

Cliquez sur la cellule "A1". Appuyez sur "Ctrl" et "A" pour sélectionner la table entière. Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de l'écran. Sélectionnez le bouton "Colonne" et choisissez l'une des options de graphique à colonnes "Clustered". Excel créera un graphique basé sur les données de votre tableau. Les en-têtes de colonne seront automatiquement répertoriés à droite du graphique et les trimestres seront répertoriés en dessous.

Sélectionnez la première cellule vide à droite de vos en-têtes de colonne. Tapez "Total" dans cette cellule. Sélectionnez la cellule juste en dessous de celle-ci et entrez cette formule: "=sum (B2:XY)" où "XY" est la lettre de la colonne et le numéro de ligne de la cellule juste à gauche de la cellule actuelle. Appuyez sur "Entrée" pour compléter la formule. Sélectionnez la cellule et déplacez votre souris sur le coin inférieur droit. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé pendant que vous faites glisser la souris vers la dernière ligne du champ de données. Relâchez le bouton pour copier la formule tout en bas du tableau, ce qui facilite la lecture du total des ventes pour chaque trimestre.