Comment nettoyer le cache Outlook

Microsoft Outlook a plusieurs façons d'enregistrer les informations pendant que vous travaillez. Chaque fois que vous envoyez un e-mail, l'adresse est mise en cache et tous vos e-mails et fichiers sont automatiquement archivés dans un fichier .pst sur votre ordinateur. Au fil du temps, le fait d'avoir toutes ces informations stockées peut vous ralentir, mais heureusement, il existe un moyen simple de les nettoyer. Pour supprimer le fichier cache Outlook, vous devrez trouver son emplacement dans les paramètres et le supprimer manuellement, tandis que vous viderez le cache de votre adresse e-mail dans les paramètres Outlook.

Par mesure de protection, Microsoft archive automatiquement vos e-mails dans un emplacement de votre ordinateur, dont vous devrez vous assurer qu'il est inclus dans vos sauvegardes si vous souhaitez les protéger. Les messages de votre boîte de réception, ainsi que les brouillons, sont automatiquement envoyés à l'archivage automatique

Vous constaterez peut-être que vos fichiers archivés occupent de l'espace sur votre ordinateur, ce qui peut être un problème si vous envoyez et recevez un volume élevé d'e-mails chaque semaine. Vous pouvez supprimer ce fichier, mais vous devez d'abord trouver l'emplacement de votre fichier de cache Outlook. Pour trouver l'emplacement de votre dossier d'archivage automatique, accédez à Fichier, Options, Paramètres avancés et d'archivage automatique. À mi-chemin, vous verrez Déplacer les anciens éléments vers et l'adresse de vos fichiers d'archivage automatique sera là.

Sur le même écran que l'emplacement de votre fichier de cache Outlook, vous pourrez également ajuster vos paramètres d'archivage automatique. Vous pouvez changer à quelle fréquence l'archivage automatique s'exécute et même le configurer pour qu'il vous avertisse avant que l'archivage automatique ne commence son travail. C'est ici que vous pouvez également supprimer définitivement les anciens éléments au lieu de les archiver si vous préférez garder votre disque dur propre. Si vous choisissez cette option, sachez que vous perdrez tous les anciens e-mails après la période choisie.

Parfois, vous cherchez à supprimer le fichier de cache Outlook parce que vous en avez assez de taper les deux premières lettres du nom d'un nouveau collègue, pour voir apparaître un ancien ennemi. Pour éliminer un nom de ce cache, commencez à le saisir et sélectionnez le X à côté du nom que vous souhaitez supprimer. S'il y a plusieurs noms, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez le nom à supprimer.

Dans certains cas, il y a tout simplement trop de noms à supprimer. Vous pouvez supprimer tous les noms de l'emplacement du fichier cache Outlook en sélectionnant l'onglet Fichier, puis en sélectionnant Options. Sélectionnez l'onglet Courrier et le bouton Liste de saisie semi-automatique vide. Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez supprimer la liste de saisie semi-automatique avant que la demande ne soit finalisée.

Si vous souhaitez empêcher la saisie semi-automatique de démarrer, vous pouvez facilement désactiver la saisie semi-automatique d'Outlook pour Perspectives 2010, 2013 et 2016. Allez dans Fichier et Options, puis sélectionnez l'onglet Courrier. À peu près au milieu de la page, vous verrez Envoyer des messages. En dessous, décochez la case Utiliser la liste de saisie semi-automatique pour suggérer des noms lors de la saisie dans les lignes À, CC et BCC.

Outlook 2003 et 2007 placent la fonction de désactivation de la saisie semi-automatique d'Outlook sous Outils, Options et Options de messagerie. Cliquez sur Options de messagerie avancées et décochez les champs Suggérer des noms lors de la complétion à, CC et BCC. Si vous changez d'avis et souhaitez que la saisie semi-automatique revienne, suivez simplement ces instructions pour cocher la case Suggérer des noms.