Le menu Remplacer de Word ne se limite pas à son interface de base.
Cliquez sur le menu "Accueil" et cliquez sur l'option "Remplacer" dans le groupe Édition. L'icône Rechercher sert simplement à trouver des mots lorsque vous ne voulez pas les remplacer. Le raccourci clavier pour Remplacer est "Ctrl-H".
Tapez le mot que vous souhaitez remplacer dans le champ de texte « Rechercher » et le mot que vous souhaitez remplacer dans le champ de texte « Remplacer par ». Pour remplacer une occurrence du mot, cliquez sur "Remplacer". Cliquez sur "Remplacer tout" pour remplacer chaque occurrence. Si vous ne souhaitez pas nécessairement remplacer chaque instance d'un mot, cliquez sur "Suivant". Word vous montre le mot afin que vous puissiez décider de cliquer sur "Remplacer" ou non. Pour voir plus d'options, cliquez sur le bouton "Plus".
Cochez l'une des cases à cocher supplémentaires qui pourraient vous aider à rendre votre processus de recherche et de remplacement plus rapide ou plus précis. Par exemple, si vous remplaciez le nom « Sue » par « Holly » dans un document volumineux, vous pouvez sélectionner les options « Match Case » et « Find Whole Words Only » pour éviter de retourner « Nous devrions les poursuivre en justice ce problème" dans "Nous devrions le bercer pour cette isholly." L'utilisation d'un caractère générique dans les résultats de la recherche vous permet de rechercher des variantes d'une orthographe en insérant un "?" "s? t" pour "assis" ou "assis".
Cliquez sur le bouton "Format" pour rechercher des mots qui utilisent un format spécifique, comme une police, une langue ou un style. Par exemple, si vous avez utilisé une police Times New Roman 12 points pour la plupart de votre document, mais que vous avez choisi de formater les citations d'autres sources dans Times New Roman 10 ou Calibri, vous pouvez rechercher et remplacer des mots uniquement dans Times New Roman 12, en sautant chaque fois que le mot apparaît en utilisant l'autre Police de caractère.
Cliquez sur le bouton "Spécial" pour rechercher des caractères spéciaux, y compris ceux que vous ne voyez pas normalement, tels que les tabulations et les marques de paragraphe. Par exemple, si votre document est parsemé de doubles espaces entre les mots, sélectionnez l'option « Non-Breaking Space ». Vous pouvez ensuite le copier pour qu'il apparaisse deux fois dans le champ « Rechercher » puis le remplacer par un seul espace insécable dans le champ « Remplacer par ».
