Commencez par vous assurer que vous avez la bonne adresse e-mail de la personne à qui vous envoyez un e-mail. Si vous ne le faites pas, il vous reviendra comme non livrable. Tapez l'adresse e-mail dans la case "À".
Déterminez le sujet de l'e-mail. Le sujet est ce qui devrait aller dans la case "RE". Soyez précis, car le destinataire peut ne pas vous connaître; si elle ne parvient pas à déterminer le sujet de l'e-mail, elle peut alors appuyer sur le bouton Supprimer ou pire, le signaler comme spam. Gardez l'e-mail court et succinct. Le premier mot du titre doit être en majuscule; tous les autres mots--à moins que les noms propres--devraient être en minuscules.
Commencez à taper le message au destinataire. Utilisez des règles de grammaire appropriées; en cas de doute, www.drgrammar.org répondra à toutes les questions. Même si l'e-mail est plus décontracté, comme un e-mail à un ami ou à un membre de la famille, prenez le temps d'éviter les erreurs typographiques, utilisez la forme appropriée et utilisez le correcteur orthographique. Pour utiliser la vérification orthographique, cliquez sur l'icône marquée « orthographe » ou « Vérification orthographique » et il vérifiera le corps de l'e-mail pour les erreurs et suggérera des corrections. Après avoir écrit le corps du message, lisez-le à voix haute pour vous assurer que vous avez utilisé un anglais correct et que vous n'avez omis aucun texte.
Terminez l'e-mail par une fin, telle que "Sincèrement" ou "Respectueusement". En dessous, ajoutez votre nom. S'il s'agit d'un e-mail professionnel, vous devez toujours taper votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sous votre nom, ainsi que toute autre information pertinente telle que votre entreprise et votre titre. Une fois que vous êtes satisfait de votre e-mail, cliquez sur « Envoyer ».
Pointe
Saviez-vous que dans Yahoo Mail, vous pouvez configurer votre e-mail avec une signature électronique qui suit chaque e-mail que vous envoyez? Depuis votre serveur de messagerie, sélectionnez "Options" puis "Signature". Tapez votre nom, puis ajoutez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et même l'URL de votre site Web, si vous le souhaitez.
