Microsoft a construit ses programmes en veillant à ce que vous puissiez partager des informations d'une application à une autre de manière transparente. Cela s'applique à l'utilisation du calendrier Outlook et d'Excel. Si vous souhaitez lier votre calendrier Outlook à votre Excel, vous pouvez le faire de deux manières. Vous pouvez exporter votre calendrier Outlook vers Excel ou importer vos fichiers Excel vers Microsoft Outlook. Les deux processus sont simples et ne nécessitent que quelques étapes. En faisant cela, vous pouvez facilement utiliser les enregistrements de votre calendrier dans les deux programmes Microsoft.
Exportation du calendrier Outlook vers Excel
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook et attendez que son écran principal se charge complètement. Cliquez sur "Fichier" dans le menu en haut de votre page et sélectionnez "Importer et exporter". Cliquez sur "Exporter vers un fichier" sur la page suivante avant de sélectionner l'onglet "Suivant" en bas de la fenêtre.
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Étape 2
Sélectionnez "Microsoft Excel" dans la liste des programmes et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur le dossier "Calendrier" de votre liste d'options sur la page suivante avant de cliquer sur "Suivant" en bas de votre écran.
Étape 3
Tapez le nom que vous avez choisi pour le fichier de calendrier dans la zone de texte. Ce sera le nom de fichier de votre calendrier dans Excel. Cliquez sur "Terminer" en bas de l'écran pour commencer à lier votre calendrier avec Excel.
Importation de fichiers Excel dans le calendrier Outlook
Étape 1
Personnalisez Excel en examinant la section de votre calendrier dans Outlook. Personnalisez les champs dans Excel pour qu'ils correspondent à toutes les informations sur Microsoft Outlook. Par exemple, lors de l'importation de rendez-vous, Outlook fournit des informations sur le nom du rendez-vous, le lieu, l'objet et l'heure. Donnez un titre aux colonnes de votre feuille de calcul Excel pour qu'elles correspondent aux informations Outlook.
Étape 2
Enregistrez les données après avoir terminé votre feuille de calcul. Choisissez les lignes et les colonnes qui contiennent les informations exactes que vous souhaitez importer et incluez les en-têtes de colonnes. Tapez le nom faisant référence à votre sélection sur le côté gauche de votre barre d'adresse, et appuyez sur "Entrée". Accédez au processus de sauvegarde des données. Quittez Excel après l'enregistrement.
Étape 3
Ouvrez Microsoft Outlook en double-cliquant sur son icône sur le bureau. Importez les informations en allant dans le menu "Fichier" et en sélectionnant "Importer et exporter". Cliquez sur "Importer depuis un autre Programme ou fichier" et sélectionnez "Suivant" avant de cliquer sur "Microsoft Excel 97-2003". Cliquez sur "Suivant" pour commencer à localiser votre déposer.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Parcourir" et localisez la feuille de calcul Excel que vous avez enregistrée à l'étape 2. Sélectionnez la feuille de calcul et cliquez sur "Suivant". Cela affichera les dossiers disponibles que vous pouvez importer dans Outlook.
Étape 5
Mettez en surbrillance votre option Calendrier et choisissez "Suivant". Vous trouverez un résumé de ce que vous avez sélectionné en lisant "Importer [nom de fichier] dans le dossier: calendrier. » Le [nom de fichier] représente le nom de la feuille de calcul que vous avez créée, telle que « réunions » ou « adresses ».
