Comment remplir un chèque en blanc avec un traitement de texte

Femme avec un ordinateur portable

Crédit d'image : Pixland/Pixland/Getty Images

Vous pouvez utiliser une imprimante à feuilles standard pour imprimer vos chèques personnels. L'avantage de ceci est que vos chèques seront faciles à lire et moins susceptibles d'être rejetés ou encaissés pour le mauvais montant en raison d'une écriture illisible. Pour ce faire, vous utiliserez un traitement de texte pour configurer un formulaire avec des zones de texte à imprimer sur le chèque aux emplacements appropriés pour les informations que vous devez remplir.

Étape 1

Mesurez le chèque avec la règle pour déterminer les emplacements exacts des champs date, bénéficiaire, montant, montant écrit et mémo sur le chèque.

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Étape 2

Créez un nouveau document de traitement de texte.

Étape 3

Placez des zones de texte sur le document correspondant aux champs que vous avez mesurés sur le chèque.

Étape 4

Enregistrez le document.

Étape 5

Remplissez les zones de texte chaque fois que vous devez imprimer un chèque.

Étape 6

Alignez le chèque contre les guides papier pour la prochaine feuille de papier à introduire dans l'imprimante.

Étape 7

Imprimez le chèque.

Étape 8

Vérifiez la vérification des erreurs typographiques et signez-la.

Choses dont vous aurez besoin

  • Règle

  • Traitement de texte avec capacité de zone de texte (comme Microsoft Word)

Pointe

Certains essais et erreurs sont habituels lors de la première configuration de vos zones de texte. Imprimez quelques chèques d'essai sur du papier ordinaire, puis tenez le papier et un vrai chèque jusqu'à une source de lumière. Vous pourrez voir à travers le papier pour déterminer si les zones de texte sont correctement alignées avec le chèque.

Avertissement

Il est possible de numériser une copie de votre signature et de la placer sur le formulaire, afin que le chèque soit signé à sa sortie de l'imprimante. Ce n'est pas recommandé. Il vous sera trop facile de faire une erreur et d'imprimer un chèque d'un montant erroné; pire, il permet à toute personne ayant accès à votre ordinateur d'imprimer un chèque à votre insu, surtout si vous gardez votre chéquier dans votre bureau.