Rapport Microsoft Access en mode Création
La création de rapports dans Microsoft Access peut aider l'utilisateur à déterminer les résultats des données qui ont été filtrées via des requêtes et/ou stockées dans des tables. À mesure qu'une utilisatrice d'Access devient plus compétente dans l'utilisation des rapports Access, elle constate que les données peuvent non seulement être affiché, mais calculé via une série de fonctions intégrées à la bibliothèque Microsoft Access. La maîtrise de ces fonctions et des fonctions du rapport peut transformer n'importe quel rapport médiocre en une œuvre d'art professionnelle.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Access. Ouvrez le rapport dans lequel vous souhaitez ajouter le champ de calcul. Étant donné que la question concerne les rapports, l'utilisateur doit déjà avoir créé une table et une requête pour le rapport à lire.
Vidéo du jour
Étape 2
Allez dans « Vue de conception ». Ajoutez une zone de texte dans la section « Pied de page » du rapport.
Étape 3
Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte (pas sur l'étiquette associée à la zone de texte) et choisissez l'option "Propriétés". La « Feuille de propriétés » s'ouvrira sur le côté droit de la fenêtre. Sélectionnez l'option « Source de contrôle » située dans la section « Tous » de la « Feuille de propriété ». Cliquez sur le bouton. Cela entraînera l'ouverture du Générateur d'expressions.
Étape 4
Double-cliquez sur le dossier "Fonctions" dans la colonne de droite. L'arborescence "Fonctions" s'ouvrira. Sélectionnez le dossier « Fonctions intégrées ».
Étape 5
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez exécuter dans la liste à l'extrême droite. La colonne du milieu répartit les différentes fonctions en catégories distinctes.
Double-cliquez sur la fonction "Somme".
Dans la fenêtre d'expression, vous verrez "Somme (<
Étape 6
Mettez en surbrillance "<
Étape 7
La fenêtre d'expression indique désormais « Somme (Coûts hebdomadaires) ».
Étape 8
Cliquez sur le bouton « OK » sur le « Expression Builder » pour fermer la fenêtre. La formule Sum (WeeklyCosts) s'affiche dans la source de contrôle de la feuille de propriétés.
Étape 9
Exécutez le rapport pour voir vos résultats.
Conseil
Si vous connaissez les fonctions que vous souhaitez appeler, vous pouvez simplement saisir les données dans la source de contrôle et ne pas passer par le générateur d'expressions. Jusqu'à ce que vous soyez mieux familiarisé avec Access, c'est une bonne idée d'utiliser le Générateur d'expressions.
Avertissement
Cet article est écrit pour les utilisateurs Access expérimentés.
