Les traitements de texte facilitent la rédaction, l'édition de documents et plus encore.
Les traitements de texte sont passés de programmes de base imitant des machines à écrire à des logiciels qui auraient été ahurissants. l'esprit des inventeurs de l'Electronic Numerical Integrator And Computer, le premier l'ordinateur. En plus de fournir des outils de création et de stockage de documents, les options d'édition et de partage deviennent plus puissantes chaque année.
Créer des documents
Les traitements de texte créent des documents au format numérique. Au lieu de taper sur une page, les informations sont stockées dans la mémoire de l'ordinateur. Une fois le texte saisi, les modifications de formatage peuvent être appliquées de manière universelle en quelques étapes simples, offrant à l'utilisateur une flexibilité maximale.
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Édition
De la même manière que pour la création de documents, les traitements de texte accélèrent le processus d'édition et offrent de plus grandes options d'édition. Les modifications sont apportées sur l'ordinateur et, une fois terminé, la sortie est une page propre et claire. Les modifications apportées au document peuvent être suivies, de sorte que plusieurs utilisateurs peuvent annoter un document et ces modifications peuvent être évaluées facilement ultérieurement, avant que le document ne soit terminé.
Partage
Étant donné que le traitement de texte stocke le document électroniquement, il peut être sorti dans une variété de formats. En plus de la simple impression des documents finis, la version électronique peut être partagée par courrier électronique ou par d'autres mécanismes de transfert électronique. La plupart des traitements de texte offrent désormais la possibilité de sortir un document au format PDF, ce qui permet à presque tout le monde de l'ouvrir et peut empêcher les destinataires de modifier le document fini.
Comparant
De nombreux traitements de texte offrent la possibilité de faire des comparaisons de documents. Par exemple, dans le cas où plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur des documents presque identiques, des fonctionnalités de comparaison permettent de visualiser facilement les différences entre les documents. Cela simplifie considérablement les procédures d'édition complexes.
Les pages Web
En plus des options de sortie conventionnelles, les traitements de texte peuvent prendre votre document et le transformer en page Web. Essentiellement, le logiciel du traitement de texte écrit le code HTML nécessaire pour traduire votre texte et votre formatage dans un fichier qui peut être téléchargé et affiché comme une page Web conventionnelle.
