Personnalisez la fréquence à laquelle Outlook envoie et reçoit du courrier.
Si vous êtes habitué à utiliser la messagerie Internet ou d'autres services, le taux de rafraîchissement automatique de la boîte de réception Outlook peut sembler relativement lent. S'il est trop lent pour vos préférences, actualisez votre boîte de réception manuellement ou ajustez les paramètres automatiques pour télécharger votre courrier plus fréquemment, que vous soyez en ligne ou hors ligne.
Taux de rafraîchissement automatique par défaut
Par défaut, Outlook 2010 s'actualise automatiquement toutes les 30 minutes lorsqu'il est en ligne. Chaque fois qu'une « actualisation automatique » ou « envoi/réception » se produit, Outlook téléchargera les messages entrants dans votre boîte de réception et enverra tous les messages enregistrés dans votre boîte d'envoi.
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Actualisation manuelle
Si vous aimez le taux de rafraîchissement automatique la plupart du temps, mais que vous ne souhaitez parfois pas attendre qu'il s'active, appuyez sur la touche "F9" de votre clavier pour le rafraîchir manuellement. Outlook téléchargera les messages entrants et enverra les messages sortants sur cette commande. Cela n'affecte pas le taux de rafraîchissement automatique, bien qu'il recommence le chronométrage. Par exemple, si votre fréquence d'actualisation automatique est de 20 minutes, Outlook s'actualisera automatiquement à nouveau 20 minutes après avoir appuyé sur F9.
Personnalisation des paramètres automatiques
Outlook dispose de plusieurs paramètres d'actualisation automatique personnalisables. Pour y accéder, cliquez sur l'onglet "Envoyer/Recevoir" et sélectionnez le menu déroulant "Envoyer/Recevoir des groupes". Cliquez sur "Définir les groupes d'envoi/réception". En haut de la fenêtre contextuelle qui apparaît, définissez les groupes que vous souhaitez modifier ou modifiez les paramètres de "Tous Comptes." Pour modifier la fréquence d'actualisation automatique d'Outlook en ligne, saisissez la fréquence d'actualisation dans la case "Planifier un envoi/réception automatique tous les _ minutes". Cochez la case à côté de cette option. Une autre option de réglage d'envoi/réception consiste à effectuer une actualisation automatique à chaque fois que vous quittez le programme. Outlook peut également envoyer et recevoir lorsque le programme est hors ligne, tant que votre ordinateur est toujours connecté à Internet. Cochez la case appropriée et ajustez le taux pour effectuer un envoi/réception automatique périodique lorsqu'Outlook est hors ligne.
Taux de rafraîchissement recommandés
Bien que le taux de rafraîchissement le plus fréquent possible soit toutes les minutes, ne le définissez pas sur moins de cinq minutes, qu'Outlook soit en ligne ou hors ligne. Le problème de l'actualisation trop fréquente est qu'Outlook peut être en train de télécharger lorsqu'il recommence. Cela peut créer des messages en double et d'autres erreurs. Si vous attendez avec impatience un nouvel e-mail, appuyez sur F9 lorsque vous êtes sûr que le programme n'est pas déjà en train de télécharger.
