Fichier de base de données sans délimiteurs
Pour convertir des fichiers PDF en bases de données, supprimez tout le formatage PDF en créant un fichier plat. Ensuite, importez le fichier plat, contenant les informations de votre PDF, dans une base de données Access. Une fois le formatage supprimé d'un PDF, vous pouvez modifier le contenu en ajoutant des délimiteurs, si nécessaire, avant d'importer le fichier plat dans la base de données de votre choix. Ce processus fonctionne bien avec les bases de données telles qu'Access et Excel ou toute autre base de données qui accepte les fichiers plats créés à partir d'un PDF.
Étape 1
Ouvrez un document PDF.
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Étape 2
Cliquez sur "Fichier", puis sur "Enregistrer en tant que texte". La boîte de dialogue "Enregistrer sous" s'affiche.
Étape 3
Modifiez le « Nom du fichier: » et cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer votre fichier. Notez le répertoire dans lequel le fichier texte est enregistré afin de pouvoir y accéder plus tard.
Étape 4
Cliquez sur "Démarrer", "Microsoft Office" puis "Microsoft Access 2010".
Étape 5
Cliquez sur « Base de données Web vierge ». La fenêtre de la base de données Access s'ouvrira.
Étape 6
Cliquez sur "Données externes", puis sur "Fichier texte". La boîte de dialogue "Obtenir des données externes - Fichier texte" s'affiche.
Étape 7
Cliquez sur "Parcourir" pour rechercher et sélectionner le fichier texte, puis cliquez sur "OK" au bas de la boîte de dialogue. L'"Assistant d'importation de texte" s'affiche avec le contenu de votre fichier PDF.
Étape 8
Suivez l'assistant pour formater les données dans votre PDF. Par exemple, si les données sont délimitées, cliquez sur le bouton radio "Délimité" et suivez les invites pour formater les données délimitées dans votre fichier PDF. Si les données sont « Largeur fixe », cliquez sur ce bouton radio et suivez les invites pour formater un fichier PDF avec des données à largeur fixe.
Étape 9
Cliquez sur "Terminer" lorsque vous avez fini de formater vos données, puis cliquez sur "Fermer". La nouvelle base de données est créée. La table de base de données se trouve dans la liste "Tous les objets Access" sur le côté gauche de la fenêtre Access.
Choses dont vous aurez besoin
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
