Vous venez de saisir l'une des dernières offres d'ordinateurs portables dans votre magasin d'électronique préféré. Maintenant, vous aimeriez transmettre son prédécesseur à votre adolescent de retour à l'école. Mais avant de pouvoir effectuer l'échange, vous devez transférer les 300 de vos contacts Microsoft Outlook de l'ancien ordinateur portable vers le nouveau. Si cette tâche pose un problème, il est probable que vous ne sachiez pas où Outlook stocke vos informations.
Importance
Microsoft Outlook est l'application de gestion des informations personnelles qui fait partie de la suite Microsoft Office 2007. Dans les quatre grandes catégories d'Outlook, vous pouvez gérer électroniquement votre courrier électronique, votre calendrier, votre liste de tâches et vos contacts. Au fil du temps, Outlook peut compiler une mine d'or de données pour votre entreprise s'il est utilisé fréquemment. Que vous transfériez des données Outlook existantes vers un nouvel ordinateur ou que vous cherchiez simplement à effectuer une sauvegarde, il vous sera utile de comprendre où Outlook stocke ce que vous tapez.
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Localisation du fichier
Toutes vos données Outlook, et pas seulement vos contacts, sont stockées dans votre fichier Outlook .pst (l'extension .pst représente le terme « stockage personnel »). Voici un moyen rapide de trouver le chemin complet de l'emplacement de votre fichier .pst :
À partir de n'importe quelle vue dans Outlook 2007, choisissez "Gestion des fichiers de données" dans le menu "Fichier". Une boîte de dialogue "Paramètres du compte" apparaîtra, avec l'onglet "Fichiers de données" activé. À côté de « Dossiers personnels », vous verrez le chemin d'accès complet et le nom de fichier de votre fichier Outlook .pst. Votre fichier .pst sera enterré dans environ cinq dossiers sous votre lecteur racine C:\ s'il a été créé à l'aide de l'emplacement par défaut. Pour naviguer facilement vers le fichier, cliquez sur le lien « Ouvrir le dossier » directement au-dessus du chemin et du nom du fichier. Cela ouvrira immédiatement le dossier contenant votre fichier .pst dans une nouvelle fenêtre.
Gestion de fichiers — Sauvegardez vos données
Si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde de votre fichier .pst, vous devez d'abord quitter Outlook, puis copier l'intégralité du fichier sur un lecteur flash amovible (clic droit sur le nom du fichier, choisissez "Envoyer vers" et cliquez sur la lettre du lecteur représentant votre flash conduire). Si vous souhaitez vérifier la taille du fichier avant de le copier, survolez simplement le nom du fichier avec votre souris. Une petite info-bulle apparaîtra, indiquant le type de fichier, la taille et la dernière date de modification.
Gestion des fichiers - Récupérer la sauvegarde
Ouvrez une nouvelle fenêtre "Poste de travail" (bouton "Démarrer", "Ordinateur") et double-cliquez sur la lettre de lecteur de votre lecteur amovible. Copiez le fichier .pst à partir du lecteur flash en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant "Copier".
Gestion des fichiers - Collez la sauvegarde
Lancez maintenant Outlook sur le nouvel ordinateur et allez dans "Gestion des données" dans le menu "Fichier". Cliquez sur le lien "Ouvrir le dossier", puis quittez Outlook dès que la nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez avec le bouton droit et collez n'importe où à l'intérieur de cette fenêtre pour écraser le contenu du fichier Outlook .pst existant. Vous devrez renommer le fichier .pst d'origine avant d'effectuer cette action s'il existe des données Outlook sur le nouvel ordinateur que vous ne souhaitez pas écraser.
