Les employeurs et les établissements universitaires recommandent généralement d'utiliser le format MLA.
La Modern Language Association, ou MLA, fournit des directives de formatage à utiliser dans les cercles professionnels et universitaires. Parce que le format MLA est uniforme et facile à utiliser, de nombreux employeurs et éducateurs exigent que les manuscrits suivent les directives de la MLA. Si vous êtes familiarisé avec Microsoft Word ou un logiciel de traitement de texte similaire, il est peu probable que vous rencontriez des difficultés importantes lors de la mise en forme d'un document pour répondre aux normes MLA.
Étape 1
Définissez les marges de la page. Dans le menu principal, sélectionnez "Fichier", puis cliquez sur "Mise en page" dans le menu déroulant. Cliquez sur l'onglet "Marges", puis définissez les marges supérieure, inférieure, gauche et droite chacune à 1,0 pouce. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer ces paramètres.
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Étape 2
Définissez la police. Le MLA exige que tous les manuscrits soient écrits dans la police Times New Roman avec un pas de 12 points. Choisissez "Format" dans le menu principal, puis "Police" dans le menu déroulant. Définissez la police sur Times New Roman et la taille de la police sur 12. N'utilisez pas de gras, d'italique ou de soulignement pour le texte principal du manuscrit. Cliquez sur "OK" pour enregistrer ces paramètres.
Étape 3
Définissez un espacement double. Tous les documents MLA sont à double interligne; c'est-à-dire qu'ils contiennent une ligne vierge entre chaque ligne de texte. Sélectionnez "Format" dans le menu principal, puis "Paragraphe" dans la liste déroulante. Cliquez sur l'onglet "Retraits et espacement". Réglez "Interligne" sur "Double", puis cliquez sur "OK".
Étape 4
Définissez votre en-tête. Dans un format MLA, l'en-tête donne votre nom de famille et un numéro de page sur chaque page. Cliquez sur "Affichage" dans le menu principal, puis sur "En-tête et pied de page" dans le menu déroulant. La section d'en-tête apparaîtra sur votre document à l'intérieur d'un carré gris pointillé. Tapez votre nom de famille et un seul espace. Dans le menu flottant, cliquez sur l'image d'un signe dièse (également appelé signe dièse) sur une page. Cela insérera le numéro de page.
Pointe
Sur l'écran de votre ordinateur, l'en-tête apparaîtra sous forme de texte gris pâle. Cependant, il imprimera avec une couleur et une intensité normales.