Identifiez et enregistrez les leçons apprises au fur et à mesure qu'elles se produisent au cours du cycle de vie d'un projet.
George Santayana, un écrivain hispano-américain a dit un jour: "Ceux qui ne peuvent pas se souvenir du passé sont condamnés à le répéter." Répéter les erreurs du passé peut être un prix coûteux à payer pour ne pas avoir de solution concrète en place pour capturer les leçons appris. Lessons Learned est un outil de gestion de projet et de processus que les chefs d'entreprise utilisent pour documenter les expériences des projets passés afin de façonner et d'améliorer les projets actuels et futurs. Vous pouvez tirer parti d'une collection d'objets SharePoint pour créer une base de données de leçons apprises simple qui inclut les Liste de suivi des problèmes, liste personnalisée des leçons apprises, colonne de recherche qui relie les deux listes et types de contenu.
Créer un type de contenu de leçons apprises
Étape 1
Sélectionnez « Paramètres du site » dans le menu déroulant « Actions du site » sur le côté gauche de votre site de niveau supérieur. Cliquez sur « Type de contenu du site » sous la rubrique « Galeries ». Cliquez sur le lien « Créer » en haut de la page Types de contenu du site.
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Étape 2
Saisissez « LessonsLearned » dans le champ « Nom » de la page Nouveau type de contenu. La première lettre de chaque mot doit être en majuscule sans espace entre les deux. Sélectionnez le type de contenu parent dans « Liste des types de contenu » et définissez le type de contenu parent sur « Article ».
Étape 3
Spécifiez le groupe Type de contenu du site en tant que « Types de contenu personnalisés » sous l'en-tête « Groupe existant: ». Cliquez sur « OK » pour confirmer les paramètres et revenir à la page Types de contenu du site. Le nouveau type de contenu « LessonsLearned » devrait maintenant apparaître sous la catégorie Type de contenu personnalisé.
Étape 4
Cliquez sur le nouveau type de contenu « LessonsLearned ». Sélectionnez "Nom, description et groupe" sous la rubrique "Paramètres". Dans le champ "Nom", ajoutez un espace entre Leçons et Appris. Cliquez sur « OK » pour confirmer ce changement.
Créer des listes de suivi des problèmes et des leçons apprises
Étape 1
Sélectionnez « Plus d'options » dans le menu déroulant « Actions du site » sur le côté gauche de votre site de niveau supérieur.
Étape 2
Sélectionnez le type de liste « Suivi des problèmes » dans la page « Créer ».
Étape 3
Entrez « Problèmes » dans le champ « Nom » et cliquez sur « Créer ».
Créer une liste personnalisée de leçons apprises avec une colonne de recherche
Étape 1
Cliquez sur « Titre, description et navigation » sous la rubrique « Paramètres généraux ». Ajoutez un espace entre les leçons et les leçons apprises et cliquez sur « Enregistrer » pour confirmer ce changement. Cliquez sur "Paramètres avancés" sous la rubrique "Paramètres généraux". Dans la section « Types de contenu », définissez « Autoriser la gestion des types de contenu? » sur « Oui » et cliquez sur « OK » pour confirmer les paramètres.
Étape 2
Cliquez sur le lien "Créer une colonne" sous la rubrique "Colonnes". Saisissez « Leçon # » dans le champ « Nom de la colonne ». Sélectionnez "Calculé" comme type de colonne. Dans la section "Paramètres de colonne supplémentaires", sous le champ "Formule", saisissez "=[ID]" (sans les guillemets). Sélectionnez "Nombre" comme type de retour de données et "0" comme nombre de décimales. Décochez la case à côté de « Ajouter à tous les types de contenu » et laissez « Ajouter à la vue par défaut » coché. Cliquez sur "OK" pour confirmer les paramètres et créer une nouvelle colonne.
Étape 3
Cliquez sur le lien "Créer une colonne" sous la rubrique "Colonnes". Saisissez « LessonDate » dans le champ « Nom de la colonne ». Sélectionnez "Date et heure" comme type de colonne. Dans la section « Paramètres de colonne supplémentaires », définissez « Exiger que cette colonne contienne des informations: » sur « Oui; » « Appliquer des valeurs uniques » à « Non; » "Date et l'heure Format: » à « Date uniquement; » et « Valeur par défaut » à « Date du jour ». Décochez la case à côté de « Ajouter à tous les types de contenu » et laissez « Ajouter à la vue par défaut » coché. Cliquez sur "OK" pour confirmer les paramètres et créer une nouvelle colonne.
Étape 4
Cliquez sur le lien "Créer une colonne" sous la rubrique "Colonnes". Saisissez « Description de l'événement » dans le champ « Nom de la colonne ». Sélectionnez "Plusieurs lignes de texte" comme type de colonne. Dans la section « Paramètres de colonne supplémentaires », définissez « Exiger que cette colonne contienne des informations: » sur « Oui ». Changer type de texte sur "Texte brut". Décochez la case à côté de "Ajouter à tous les types de contenu" et laissez "Ajouter à la vue par défaut" vérifié. Cliquez sur "OK" pour confirmer les paramètres et créer une nouvelle colonne.
Étape 5
Cliquez sur le lien "Créer une colonne" sous la rubrique "Colonnes". Saisissez « Leçons apprises » dans le champ « Nom de la colonne ». Sélectionnez "Plusieurs lignes de texte" comme type de colonne. Dans la section "Paramètres de colonne supplémentaires", remplacez le type de texte par "Texte brut". Décochez la case à côté de « Ajouter à tous les types de contenu » et laissez « Ajouter à la vue par défaut » coché. Cliquez sur "OK" pour confirmer les paramètres et créer une nouvelle colonne.
Étape 6
Cliquez sur le lien "Créer une colonne" sous la rubrique "Colonnes". Saisissez « Recommandations » dans le champ « Nom de la colonne ». Sélectionnez "Plusieurs lignes de texte" comme type de colonne. Dans la section "Paramètres de colonne supplémentaires", remplacez le type de texte par "Texte brut". Décochez la case à côté de « Ajouter à tous les types de contenu » et laissez « Ajouter à la vue par défaut » coché. Cliquez sur "OK" pour confirmer les paramètres et créer une nouvelle colonne.
Étape 7
Cliquez sur le lien "Créer une colonne" sous la rubrique "Colonnes". Saisissez « RelatedIssues » dans le champ « Nom de la colonne ». Sélectionnez « Recherche » comme type de colonne. Dans la section « Paramètres de colonne supplémentaires », obtenez des informations dans la liste « Problèmes » et définissez « Dans cette colonne: » sur « Titre ». Décochez la case à côté de « Ajouter à tous les types de contenu » et laissez « Ajouter à la vue par défaut » coché. Cliquez sur "OK" pour confirmer les paramètres et créer une nouvelle colonne.
Étape 8
Cliquez sur chaque nom de colonne dans la liste pour ajouter des espaces applicables aux noms de colonne maintenant que vous avez terminé de créer toutes les colonnes.
Ajouter des colonnes de liste personnalisées au type de contenu Leçons apprises
Étape 1
Sélectionnez « Ajouter à partir des types de contenu de site existants » dans l'en-tête « Types de contenu » de la page Paramètres de la liste des leçons apprises. Sous la rubrique « Types de contenu de site disponibles », sélectionnez « Leçons apprises » et cliquez sur « Ajouter ». Cliquez sur "OK" pour continuer.
Étape 2
Sélectionnez le nouveau type de contenu « Leçons apprises » sur la page Paramètres de la liste des leçons apprises. Sous l'en-tête "Colonnes", cliquez sur le lien "Ajouter à partir de colonnes de site ou de liste existantes". Sélectionnez toutes les colonnes de la liste et cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "OK" pour continuer.
Étape 3
Cliquez sur le lien « Modifier l'ordre des boutons et le type de contenu par défaut » et la position du type de contenu Leçons apprises sur « 1 » et cliquez sur « OK » pour continuer. Cela définit le type de contenu Lessons Learned comme type de contenu par défaut pour la liste Lessons Learned. Sélectionnez le nouveau type de contenu « Leçons apprises » sur la page Paramètres de la liste des leçons apprises. Sous l'en-tête "Colonnes", cliquez sur le lien "Ajouter à partir de colonnes de site ou de liste existantes". Sélectionnez toutes les colonnes de la liste et cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "OK" pour continuer.
Étape 4
Cliquez sur le lien « Modifier l'ordre des boutons et le type de contenu par défaut » et la position du type de contenu Leçons apprises sur « 1 » et cliquez sur « OK » pour continuer. Cela définit le type de contenu Lessons Learned comme type de contenu par défaut pour la liste Lessons Learned.
Créer une page de tableau de bord simple pour connecter des listes
Étape 1
Sélectionnez la liste des problèmes sous la rubrique "Listes" de la barre de lancement rapide. Dans les outils de liste, sélectionnez l'élément de ruban « Créer une vue » sous « Liste ». Sélectionnez « Tous les problèmes » dans la section « À partir d'une vue existante ». Saisissez « Problèmes » comme « Nom de la vue ». Décochez toutes les cases à l'exception de la case à côté de la colonne « Titre », puis cliquez sur « OK » pour continuer.
Étape 2
Retournez à la page d'accueil de la collection de sites. Placez votre curseur dans la zone du composant WebPart de gauche. En haut, à côté de "Parcourir", sélectionnez "Page". Dans le menu Ruban, sélectionnez "Modifier" dans le menu "Modifier". Dans le menu Outils d'édition, sélectionnez "Insérer" et cliquez sur l'élément de ruban "Composant WebPart". Sélectionnez la liste « Problèmes » et cliquez sur « Ajouter » pour l'insérer dans la page. Maintenant, placez votre curseur dans la zone de composant WebPart de droite. Sélectionnez la liste « Lessons Learned » et cliquez sur « Ajouter » pour l'insérer dans la page.
Étape 3
Sélectionnez « Modifier le composant WebPart » dans le menu du composant WebPart Problèmes. Choisissez « Problèmes » dans la liste déroulante « Vue sélectionnée: » et cliquez sur « OK » pour continuer.
Étape 4
Sélectionnez « Connexions » dans le menu du composant WebPart Problèmes. Cliquez sur « Envoyer la ligne de données à » et cliquez sur « Leçons apprises ». Dans la boîte de dialogue Configurer les connexions, sélectionnez "Titre" comme « Nom du champ du fournisseur: » dans la liste des problèmes et « Problèmes connexes » comme « nom du champ du consommateur » dans les leçons apprises liste. Cliquez sur "Terminer" pour continuer. Cliquez sur l'icône « Sélectionner » à côté de chaque titre de problème pour afficher les leçons apprises associées.
