Avoir la possibilité d'envoyer des demandes de réunion au nom de quelqu'un d'autre est crucial dans l'environnement commercial d'aujourd'hui. Sans cette capacité, les cadres supérieurs passeraient une grande partie de leur temps à gérer et à remplir des entrées de calendrier qui seraient mieux gérées par leurs assistants. La plupart des assistants découvriront que la fonction Délégués de Microsoft Outlook pourrait bien devenir leur meilleur ami. Cette fonction vous permet d'envoyer des e-mails et, peut-être plus important encore, des entrées de calendrier au nom de quelqu'un d'autre, en fonction des options sélectionnées.
Création d'un délégué
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook sur l'ordinateur de la personne qui souhaite déléguer son agenda.
Vidéo du jour
Étape 2
Sélectionnez "Fichier" dans le menu principal d'Outlook.
Étape 3
Sélectionnez "Paramètres du compte" et choisissez "Accès délégué".
Étape 4
Sélectionnez "Ajouter" et choisissez la personne à qui le calendrier sera délégué à partir du carnet d'adresses. Sélectionnez "Ajouter" à nouveau et choisissez "OK".
Étape 5
Acceptez les paramètres d'autorisation par défaut dans la boîte de dialogue Autorisations de délégué. Par défaut, le délégué peut lire, créer et modifier des éléments de calendrier.
Envoi d'une entrée d'agenda au nom d'un autre
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook sur l'ordinateur de la personne à qui le calendrier est délégué.
Étape 2
Sélectionnez « Ouvrir un calendrier partagé » et ouvrez le calendrier précédemment délégué.
Étape 3
Cliquez sur "Nouvelle réunion" dans le nouveau groupe de l'onglet Accueil. Saisissez les participants à la réunion, le lieu et les heures de début et de fin comme vous le feriez sur votre propre calendrier.
Étape 4
Sélectionnez « Envoyer » une fois la demande de réunion terminée. Vous venez d'envoyer une entrée d'agenda au nom d'une autre personne.
Avertissement
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Office Outlook 2013. Il peut varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions du programme.
