Gardez les rapports compliqués organisés avec des séparateurs d'onglets.
Crédit d'image : Andrey Popov/iStock/Getty Images
L'organisation est vitale pour faire une présentation percutante et travailler efficacement. Les séparateurs individuels sont un moyen pratique d'étiqueter rapidement tous vos dossiers de fichiers ou de créer plusieurs copies d'un ensemble de fichiers. Les intercalaires pleine page sont accrocheurs et impressionnants pour les rapports des étudiants, les présentations commerciales ou les manuels d'utilisation. Utilisez Word 2013 pour imprimer des intercalaires individuels ou des intercalaires pleine page.
Imprimer des intercalaires individuels
Étape 1
Téléchargez un modèle pour vos intercalaires. Par exemple, si vous utilisez un produit Avery, accédez à son site Web, recherchez « diviseurs » et sélectionnez un modèle.
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Étape 2
Ouvrez le modèle dans Word 2013. Si le modèle s'ouvre en mode protégé, cliquez sur le bouton « Activer la modification ».
Étape 3
Tapez le texte que vous voulez sur chaque diviseur. Vous pouvez formater le texte comme vous le feriez dans un document Word normal.
Étape 4
Insérez des images ou des cases de couleur à partir de l'onglet Insertion. Ajoutez des dégradés et des textures aux cases à partir de l'onglet Format. Bien que vous souhaitiez rendre les onglets plus attrayants visuellement, assurez-vous que le texte est toujours lisible.
Étape 5
Chargez votre imprimante avec une feuille de papier vierge. Cliquez sur "Fichier" puis "Imprimer". L'écran Imprimer s'ouvre avec un aperçu avant impression. Vérifiez le document et cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Étape 6
Superposez le morceau de papier sur une feuille de vos onglets. Assurez-vous que tout s'aligne correctement. Si nécessaire, modifiez les marges supérieures ou gauches dans Word.
Étape 7
Imprimez les onglets à l'aide de votre feuille d'onglets.
Imprimer des intercalaires pleine page
Étape 1
Téléchargez les séparateurs d'impression directe à partir de la page de modèle MS Office (voir les références). Ouvrez le modèle dans Word 2013. Si le modèle s'ouvre en mode protégé, cliquez sur le bouton « Activer la modification ».
Étape 2
Cliquez sur le libellé, tel que « Nom de l'entreprise » ou « Titre de l'onglet ici », pour le personnaliser. Mettez en surbrillance et remplacez le texte. Faites cela pour chaque diviseur de page.
Étape 3
Cliquez sur une image pour la sélectionner. Cliquez sur l'onglet "Format". Vous pouvez recolorer l'image, modifier sa position sur la page ou lui ajouter des ombres. Pour supprimer l'image, sélectionnez-la et appuyez sur "Supprimer". Pour insérer une autre image, cliquez sur l'onglet "Insérer" et cliquez sur le bouton "Images". Recherchez et sélectionnez une image.
Étape 4
Cliquez sur une case de couleur pour modifier la palette de couleurs du séparateur. Cliquez sur l'onglet "Format". Cliquez sur le bouton "Shape Fill" et sélectionnez une couleur différente. A partir de ce menu, vous pouvez également modifier le dégradé ou la texture de la boîte. Depuis l'onglet Format, vous pouvez modifier la forme de la boîte, ajouter des ombres ou appliquer des effets 3D.
Étape 5
Appliquez les mêmes modifications à chaque onglet pour que l'ensemble reste cohérent. Vous voudrez peut-être appliquer une couleur différente à chaque intercalaire, cependant, pour faire ressortir chaque section.
Étape 6
Cliquez sur "Fichier", puis "Imprimer" pour ouvrir l'écran d'impression et voir l'aperçu avant impression. Vérifiez l'aperçu avant impression pour vous assurer que vous êtes satisfait des séparateurs. Chargez votre imprimante avec du papier cartonné ou un papier plus épais. Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer les intercalaires.
Choses dont vous aurez besoin
Feuille d'intercalaires individuels
Papier cartonné
