Excel comprend un « organigramme d'images » avec des cases pour insérer des fichiers d'images.
Crédit d'image : LiliGraphie/iStock/Getty Images
Insérez les graphiques SmartArt d'Excel pour créer une disposition hiérarchique pour votre arbre généalogique. Adaptez un organigramme pour gagner du temps afin d'afficher le nom de chaque membre et sa relation avec un ancêtre commun. Par exemple, chaque ligne de graphiques peut représenter une génération différente sur une mise en page suspendue. Les options du ruban SmartArt Tools vous permettent d'ajouter plus de formes pour représenter des membres supplémentaires de la famille et de styliser les polices pour plus de lisibilité. Avant de commencer à saisir le texte, prenez le temps de rechercher les détails, tels que les noms complets, les anniversaires, les mariages et les décès, pour vous aider à rester organisé et à archiver les données correctes.
Insérer la disposition hiérarchique
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur le ruban de commande, puis cliquez sur "SmartArt" dans le groupe Illustrations pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt. Les volets de défilement affichent le type de graphiques, tels que Liste, Hiérarchie et Pyramide, ainsi qu'une galerie de vignettes.
Vidéo du jour
Étape 2
Sélectionnez « Hiérarchie » dans la barre latérale pour afficher les vignettes de la hiérarchie. Des exemples de mises en page incluent « Organigramme », « Organigramme d'images » et « Hiérarchie horizontale ». Sélectionnez une vignette pour prévisualiser une version couleur et une description. Par exemple, cliquez sur « Illustration de l'organigramme », puis sur « OK » pour copier cette mise en page suspendue dans la feuille de calcul. Une bordure pâle comprend des poignées de dimensionnement. Le ruban SmartArt Tools affichera les onglets Conception et Format avec des options de style.
Étape 3
Cliquez sur la bordure pour transformer le curseur en une icône avec quatre flèches, puis déplacez ce graphique vers la position préférée sur la feuille de calcul. Cliquez et faites glisser une poignée de redimensionnement pour modifier les dimensions et afficher tous les éléments graphiques.
Adapter la mise en page
Étape 1
Sélectionnez une forme à mettre à jour avec les outils SmartArt. Par exemple, pour ajouter une forme pour représenter un autre membre de la famille, sélectionnez une forme sur la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Onglet « Conception » sur le ruban Outils SmartArt et cliquez sur le bouton fléché « Ajouter une forme » dans Créer un graphique grouper. Sélectionnez « Ajouter une forme après » ou « Ajouter une forme avant » pour insérer une forme en double sur la même ligne sur une mise en page suspendue, par exemple. D'autres options Ajouter une forme inséreront des formes au-dessus ou au-dessous du graphique sélectionné.
Étape 2
Sélectionnez une forme, puis sélectionnez "Promouvoir", "Rétrograder", "Déplacer vers le haut" ou "Déplacer vers le bas" dans le groupe Créer un graphique de l'onglet Conception pour réorganiser les formes sur la disposition de l'arborescence.
Étape 3
Cliquez sur n'importe quelle forme et cliquez sur l'onglet "Conception" sur le ruban SmartArt Tools. Cliquez sur le bouton "Plus" dans le groupe Styles SmartArt pour ouvrir la galerie de vignettes. Pointez sur une vignette pour prévisualiser l'effet sur vos formes. Les exemples incluent « Dessin animé », « Poli » et « Contour blanc ». Cliquez sur la vignette préférée pour mettre à jour le style du graphique.
Étape 4
Entrez des noms et des détails, tels que des dates, pour construire votre arbre généalogique. Sélectionnez le texte et stylisez la police avec les options du groupe Police de l'onglet Accueil. Par exemple, sélectionnez un échantillon de couleur de thème dans le tableau Couleur de police pour mettre en valeur une branche de la famille.
Étape 5
Appuyez sur "Ctrl-S" pour enregistrer ce classeur.
Pointe
Microsoft fournit des modèles d'arbre généalogique avec des mises en page à copier dans un classeur. Cliquez sur "Fichier" sur le ruban, cliquez sur "Nouveau", puis entrez "arbre généalogique" dans le champ "Rechercher des modèles en ligne". Appuyez sur "Entrée" pour faire apparaître les vignettes. (Voir les liens dans les ressources.) Sélectionnez une vignette à prévisualiser, puis cliquez sur "Créer" ou "Télécharger" pour copier dans un nouveau classeur. Certains modèles avec des dispositions horizontales affichent chaque génération formatée sur une colonne et chaque nom sur une ligne.
Si vous créez cet arbre généalogique à partir de zéro, créez deux feuilles de travail. Compilez une liste de référence de tous les noms et de leurs relations sur une feuille de calcul, puis copiez et collez chaque nom dans le graphique hiérarchique sur une autre feuille de calcul.
Au lieu de saisir du texte dans le graphique SmartArt, compilez le texte dans un volet de texte. Cliquez sur l'onglet "Conception" sur le ruban Outils SmartArt et cliquez sur "Volet de texte" dans le groupe Créer un graphique pour ouvrir le volet latéral. Cliquez sur le bouton flèche droite entre les deux volets pour fermer le volet de texte.
Avertissement
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
