Vs de redirection Outlook. Effronté

Dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous n'êtes pas au bureau mais que vous devez vérifier vos e-mails, ou lorsque vous jonglez plusieurs comptes de messagerie — Microsoft Outlook utilise un ensemble de commandes appelées règles pour transférer ou rediriger les messages entrants automatiquement. Le transfert et la redirection du courrier peuvent également être appliqués à des messages uniques sans créer de règle.

Outlook utilise des commandes de programme, appelées règles ou filtres, pour aider à gérer les e-mails, organiser les messages et rester concentré sur la tâche. L'assistant de règles et d'alertes intégré permet aux utilisateurs de spécifier les conditions selon lesquelles Outlook effectuera automatiquement une ou plusieurs actions ou tâches. Les règles populaires incluent le déplacement des messages d'une personne en particulier dans un dossier désigné, le marquage des messages d'un certain expéditeur pour le suivi et l'envoi d'une alerte mobile à la réception d'un e-mail contenant certains mots. Parmi les règles créées par l'utilisateur figurent des commandes pour transférer et rediriger automatiquement les messages entrants.

Lorsque l'e-mail est transféré, un « FW: » apparaît au début de la ligne d'objet et par défaut, le corps de l'e-mail contient le message d'origine et les détails de l'historique du message. Le message d'origine reste dans votre boîte de réception ou dans son dossier désigné. Créez une règle pour transférer automatiquement les messages depuis ou vers un compte particulier si certaines informations sont régulièrement partagé avec des collègues ou d'autres parties et vous souhaitez faire savoir que vous faites partie du message l'histoire. Par exemple, un assistant chargé de coordonner les déjeuners hebdomadaires pourrait établir une règle pour transférer automatiquement les emails du traiteur de l'entreprise contenant le mot "facture" à la comptabilité département.

Un message est souvent redirigé lorsqu'il est reçu par erreur. La principale différence entre le transfert et la redirection réside dans le fait que le transfert apporte automatiquement des modifications à votre e-mail et inclut des détails sur le message. historique, la redirection envoie discrètement l'e-mail à la partie visée dans son état écrit à l'origine, le faisant apparaître comme s'il avait été reçu directement de l'original expéditeur. Il s'agit d'une fonction utile si la partie visée n'a pas besoin de savoir que vous avez reçu l'e-mail. Pour vos dossiers, la redirection laisse également une copie du message dans votre boîte de réception ou dans le dossier désigné. Définissez une règle pour rediriger automatiquement le courrier si vous devez régulièrement rediriger des messages vers d'autres parties. Par exemple, un diplômé universitaire qui reçoit toujours des messages envoyés sur le compte de messagerie de son école peut définir une règle pour rediriger automatiquement le courrier vers une nouvelle adresse e-mail.

Parfois, les expéditeurs utilisent la gestion des droits relatifs à l'information, une option Microsoft qui accorde des autorisations aux messages électroniques, empêchant les destinataires de transférer, rediriger ou partager le message d'une autre manière. Dans ces cas, il est recommandé d'informer l'expéditeur que vous n'êtes pas le destinataire prévu, au cas où vous auriez reçu l'e-mail par erreur. L'expéditeur peut supprimer ou modifier les autorisations, ou il peut renvoyer le message lui-même. De plus, pour ceux qui transfèrent un message, surtout si l'e-mail contient des données sensibles, le réacheminement le courrier à une adresse en dehors du réseau de votre entreprise peut violer les politiques internes et la confidentialité lois.