La numérisation des reçus dans QuickBooks élimine l'encombrement du papier afin que votre bureau reste plus propre.
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La numérisation de vos reçus dans QuickBooks vous permet d'ajouter des informations plus détaillées aux transactions que vous saisissez. Vous pouvez également réduire le gaspillage de papier et l'encombrement de votre bureau en stockant les reçus électroniquement. Le processus exact de numérisation d'un document dépend du type de scanner que vous possédez, alors consultez votre manuel du propriétaire pour toute question spécifique que vous pourriez avoir.
Étape 1
Installez votre scanner conformément aux instructions du fabricant. Vous devrez peut-être également installer un logiciel pilote pour contrôler le scanner à partir de votre ordinateur.
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Étape 2
Saisissez les détails de votre transaction dans QuickBooks comme vous le feriez normalement. Le reçu doit être enregistré en tant que pièce jointe à cette transaction. Vous pouvez joindre des reçus aux factures, aux dépôts des clients, aux paiements de factures, aux frais de carte de crédit et à la plupart des autres transactions de revenus et de dépenses.
Étape 3
Cliquez sur « Joindre » pour afficher la fenêtre de configuration des paramètres de numérisation. Selon le type de scanner que vous utilisez, vous verrez des sélections pour diverses options de formatage et formats de papier. Sélectionnez « Reçu » dans la liste des types de documents et définissez les autres options en fonction de vos besoins et de la taille du reçu. Vous pouvez également choisir de numériser les deux côtés du reçu ou un seul côté.
Étape 4
Appuyez sur « Scan Now » lorsque vous avez terminé de configurer la configuration de numérisation. Votre scanner enregistrera le reçu dans QuickBooks en fonction des paramètres de configuration que vous choisissez. Vous pouvez également demander au scanner d'enregistrer une copie du reçu dans un autre emplacement en plus de QuickBooks. Une fois la numérisation terminée, vous verrez une icône qui ressemble à un morceau de papier pour indiquer que la transaction contient un document joint.
Conseil
Assurez-vous que votre scanner est compatible avec la version de QuickBooks que vous utilisez. Le marché d'Intuit propose une variété d'applications pour faciliter la numérisation des reçus dans QuickBooks et l'analyse des informations résultantes.
