Le format de document portable, ou PDF, est un type de fichier conçu pour être partagé entre de nombreux utilisateurs. Bien qu'un document créé dans un programme de traitement de texte puisse sembler différent d'un ordinateur à un autre, un document PDF intègre des polices et des images, en conservant la mise en forme quel que soit l'endroit où il se trouve ouvert. Les fichiers PDF peuvent également être interactifs, permettant au créateur d'un document d'insérer des champs de formulaire qu'un destinataire peut remplir, puis de le renvoyer par e-mail. Si vous recevez un tel formulaire, vous devez savoir certaines choses.
Étape 1
Les formulaires PDF peuvent être remplis et renvoyés par e-mail.
Enregistrez le PDF joint sur votre ordinateur. La façon dont vous le faites variera un peu en fonction du programme de messagerie que vous utilisez, mais généralement, il y a un bouton "Télécharger" près de la pièce jointe dans votre e-mail.
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Étape 2
Ouvrez le PDF. Si votre ordinateur ne trouve pas de programme pour ouvrir le PDF, vous devrez télécharger un lecteur PDF gratuit. Bien qu'Acrobat Reader soit le plus courant, il existe quelques options. Voir Ressources pour des exemples. Une fois le programme installé, ouvrez le PDF.
Étape 3
Vérifiez si le PDF est un formulaire interactif ou un formulaire plat. Un formulaire interactif aura généralement une barre de menu contextuelle en haut de votre écran avec le message "Ce document contient champs de formulaire interactifs." Cliquer sur la case "Surligner les champs" dans cette même case mettra en surbrillance tous les champs remplissables dans le document. Cliquez sur un champ en surbrillance; votre curseur changera d'apparence et vous pourrez soit taper dans un champ, soit sélectionner un bouton ou un menu déroulant, selon le type de champ. Appuyez sur "Tab" pour déplacer le curseur d'un champ à l'autre. Un formulaire plat ne contient pas de champs interactifs. Si vous disposez de la version complète d'Adobe Acrobat, vous pouvez remplir le formulaire à l'aide de l'outil Machine à écrire, qui tape simplement du texte partout où vous insérez le curseur. Cependant, Acrobat est un programme payant et tout le monde n'a pas accès. Une alternative est un service en ligne, tel que PDFescape, qui vous permet de télécharger le formulaire, de le remplir et de l'enregistrer.
Étape 4
Enregistrez le PDF rempli sur votre ordinateur. Vous voudrez l'enregistrer dans un emplacement où vous pouvez le trouver facilement - lorsque vous avez téléchargé le PDF, il peut avoir été enregistré dans le dossier "téléchargement" par défaut de votre ordinateur, et si vous n'êtes pas sûr de l'endroit, vous aurez peut-être du mal à trouver ce. Enregistrez le PDF sur votre bureau ou dans votre dossier « documents » pour simplifier les choses.
Étape 5
Ouvrez votre programme de messagerie. Composez un nouvel e-mail à l'expéditeur, ou simplement « Répondre ». Joignez le PDF rempli à votre e-mail et cliquez sur « Envoyer ».
Pointe
Certains formulaires incluront un bouton « Envoyer » activé par le créateur, qui renverra automatiquement le formulaire lorsqu'il sera cliqué.
