Qu'ils soient créés manuellement ou exportés à partir d'une autre application logicielle, les fichiers délimités sont couramment utilisés pour stocker des données importantes. Le problème avec les données, c'est qu'elles n'ont pas beaucoup de valeur à moins que vous n'ayez un moyen de les manipuler et de les étudier. Bien que les fichiers délimités soient un bon moyen de stocker des données, il n'est pas très pratique d'essayer d'étudier les données sous la forme brute de ces fichiers. L'importation du fichier délimité dans Microsoft Excel vous permettra d'utiliser tous les outils d'Excel pour analyser vos données et présenter les résultats de votre analyse de manière claire.
Étape 1
Choisissez « Ouvrir » dans le menu Fichier de Microsoft Excel et accédez au dossier contenant votre fichier délimité. Assurez-vous d'avoir choisi l'option permettant d'afficher tous les types de fichiers. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas voir votre fichier dans le dossier. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir. Excel entrera automatiquement en mode « Assistant d'importation de texte ».
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Étape 2
Choisissez « Délimité » comme type de fichier qui décrit le mieux vos données sur le premier écran de l'assistant d'importation de texte. Cliquez ensuite sur « Suivant » pour passer à l'écran suivant.
Étape 3
Sélectionnez le délimiteur utilisé dans votre fichier délimité. Si vous ne saviez pas quel était le délimiteur avant de commencer l'importation du fichier, vous pouvez généralement analyser les données et déterminer quel caractère est utilisé. Dans notre exemple, le fichier est délimité par des virgules. Après avoir sélectionné le délimiteur, cliquez sur « Suivant » pour continuer.
Étape 4
Attribuez le format de données à chaque champ que vous importez. Le format de données par défaut est « Général », et c'est le format que vous devez conserver à moins que l'un de vos champs de données ne contienne des dates ou se compose de données que vous souhaitez conserver sous forme de texte. Cliquez sur "Suivant" pour terminer l'importation une fois que vous avez fini d'attribuer des formats de données à tous les champs.
Étape 5
Enregistrez la feuille de calcul résultante en tant que fichier Excel. Vous êtes maintenant prêt à manipuler et à étudier vos données avec les outils d'Excel.
