Des marges adéquates garantissent une impression parfaite des documents Word.
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Bien que les marges soient constituées d'espaces vides, ces éléments essentiels façonnent la façon dont les gens perçoivent votre document. Des marges excessivement grandes peuvent gaspiller un espace précieux et augmenter le nombre de lignes dans vos pages. Des marges étroites peuvent amener les imprimantes à tronquer le texte du document et à allonger les lignes. Selon Patrick Lynch, auteur du Web Style Guide, « la lisibilité souffre » lorsque les lecteurs doivent bouger la tête pour visualiser de longues lignes de texte. Même si les marges par défaut de Word sont de 1 pouce, la taille de votre marge peut différer. Word propose plusieurs façons de définir vos marges sur 1 pouce.
Vérifiez vos marges
Si vous ouvrez un document Word et cliquez sur "Affichage" suivi de "Mise en page d'impression", Word affiche le document tel qu'il apparaîtrait dans une impression. Dans cette vue, une bordure apparaît autour du document et vous pouvez voir clairement ses marges supérieure, droite, inférieure et gauche.
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Changez vos marges
Cliquez sur « Mise en page » suivi de « Marges » et vous verrez la Galerie des marges, un menu qui affiche plusieurs styles de paramètres de marge. Chaque paramètre répertorie les tailles des quatre marges du document. Cliquez sur le paramètre "Normal" car c'est celui où toutes les tailles de marge sont de 1 pouce. Word modifie immédiatement vos marges à cette taille et le texte est redistribué pour s'adapter aux nouveaux paramètres de marge.
Créer des marges personnalisées
Après avoir cliqué sur "Marges", vous pouvez cliquer sur "Marges personnalisées" au lieu de cliquer sur "Normal". Lorsque vous cliquez sur « Marges personnalisées », la fenêtre Configuration de la page s'ouvre et affiche trois onglets. Cliquez sur « Marges » et vous pouvez saisir manuellement les tailles de marge dans les zones de texte Haut, Gauche, Bas et Droite. L'unité de mesure dans ces zones est un pouce, donc si vous tapez 1" dans une zone de texte, Word définit cette marge sur 1 pouce. L'onglet Marges de la fenêtre Mise en page comporte également un bouton "Définir par défaut". Cliquez dessus lorsque vous souhaitez que vos paramètres de marge s'appliquent à tous les documents. Sinon, vos modifications n'affectent que celui sur lequel vous travaillez.
Faites glisser pour modifier vos marges
Au lieu d'ajuster les marges à partir du menu Mise en page, utilisez votre souris pour afficher les modifications en temps réel. Cliquez sur "Afficher" et cochez la case "Règle" s'il n'y en a pas, pour afficher les règles horizontales et verticales. Trouvez la zone ombrée sur le côté gauche de la règle horizontale; cette zone représente la marge de gauche. Cliquez et faites glisser la bordure de la zone ombrée pour modifier votre marge horizontale selon le paramètre souhaité. Répétez ces étapes en utilisant la règle verticale pour modifier votre marge verticale.
Réglez vos gouttières
Word permet de régler les gouttières, l'espace qu'il réserve pour les pages de reliure. Des exemples de reliure incluent la jonction de pages à l'aide d'agrafes ou d'une reliure à trois anneaux. Si votre marge est de 1 pouce et que vous ajoutez une gouttière de 1 pouce sur le côté gauche du document, l'espace vide total de ce côté est la somme de la marge et de l'espace de la gouttière, soit 2 pouces. Définissez la taille de la gouttière de votre document en cliquant sur « Mise en page » suivi de « Marges ». Cliquez sur « Marges personnalisées », saisissez une taille pour votre gouttière dans la zone de texte « Gutter » et sélectionnez « Haut » ou « Gauche » dans la zone de texte « Position de la gouttière » en fonction de la gouttière souhaitée emplacement.
