Avant de migrer des fichiers Mac PowerPoint vers Windows, évaluez leur compatibilité.
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Les choix que vous faites lorsque vous créez une présentation PowerPoint dans l'édition Mac du logiciel affectent la façon dont vous pouvez partager avec succès votre travail avec des personnes qui travaillent sur des PC Windows. De la façon dont vous configurez vos diapositives aux fichiers visuels et audio que vous incorporez dans les, sélectionnez des ressources qui offrent une flexibilité multiplateforme et validez votre travail dans PowerPoint lui-même avant d'envoyer vos fichiers à autres.
Problèmes de police de caractères
Lorsque vous créez votre présentation PowerPoint avec les polices OpenType fournies avec Microsoft Office, vous vous appuyez sur des ressources que les éditions Mac et Windows du logiciel reconnaissent et Support. Les polices plus anciennes aux formats PostScript Type 1 et TrueType présentent des défis car ces technologies de polices organisent leur caractères différemment selon la plate-forme qu'ils prennent en charge et utilisent des formats de fichiers qui ne s'installent que sous un seul système d'exploitation. système. Si vos présentations reposent sur des polices de caractères spéciales pour se conformer aux systèmes d'identité d'entreprise ou à un usage institutionnel politiques, vérifiez que les utilisateurs Windows avec lesquels vous partagez vos fichiers ont accès au logiciel de polices que vous utiliser.
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Problèmes avec les images
Pour éviter les fichiers image manquants et incompatibles, suivez les bonnes pratiques multiplateformes lorsque vous utilisez ces ressources dans les présentations Mac PowerPoint que vous envoyez aux utilisateurs Windows. Comme le format WMF autrefois populaire sous Windows, le format PICT spécifique à Mac peut contenir des ressources vectorielles ou bitmap. Vous ne verrez peut-être pas beaucoup de fichiers PICT sur un Mac exécutant une version actuelle d'OS X, et ces graphiques ne migrent pas correctement entre les systèmes d'exploitation. Intégrez des illustrations et des ressources audio directement dans vos présentations pour vous assurer qu'elles accompagnent vos fichiers PowerPoint lorsque vous les envoyez à des collègues qui utilisent des PC Windows.
De nombreuses présentations PowerPoint intègrent des séquences vidéo et des fichiers audio pour présenter des didacticiels ou des témoignages. Sans prise en charge spéciale des formats de fichiers QuickTime, Windows ne peut pas lire les vidéos prises en charge nativement par les Mac. Pour garantir la compatibilité multiplateforme des présentations qui intègrent des ressources vidéo, respectez des fichiers vidéo dans des formats que les Mac et les PC peuvent gérer sans avoir besoin d'installer des Logiciel. Convertissez vos fichiers MOV aux formats AVI ou MPEG pour les utiliser avec succès sous plusieurs systèmes d'exploitation. De même, utilisez des fichiers WAV ou MP3 pour les effets sonores et l'audio, plutôt que des fichiers AIFF natifs de Mac.
Maintien de la compatibilité
Microsoft PowerPoint vous offre deux possibilités pour évaluer la compatibilité multiplateforme de vos fichiers de présentation. Ouvrez le menu "Affichage" et cliquez sur "Rapport de compatibilité" pour rechercher les problèmes susceptibles d'interférer avec l'accès aux fichiers dans les versions Windows de PowerPoint et dans les anciennes éditions du logiciel pour Mac et PC. PowerPoint déclenche ce même vérificateur de compatibilité lorsque vous utilisez l'option « Enregistrer Comme" commande. Le rapport répertorie tous les problèmes, les explique et vous offre le choix de les corriger ou de les ignorer. Utilisez le format de fichier PPTX basé sur XML lorsque vous enregistrez vos fichiers et évitez les noms de fichiers qui contiennent des signes de ponctuation autres que des traits d'union et des traits de soulignement.
