Appuyez sur "Ctrl-Fin" pour accéder à la cellule la plus basse contenant des données.
Crédit d'image : David Good/Hemera/Getty Images
L'ajout de larges plages de données, d'images intégrées ou d'un formatage complexe augmente légèrement la taille d'un fichier Excel. Dans certains cas, cependant, la taille des fichiers Excel devient incontrôlable sans aucune raison apparente. Souvent, ce problème est causé par le stockage par Excel des paramètres de mise en forme des cellules bien en dehors de la plage de données réelles. Pour résoudre le problème, supprimez les lignes et les colonnes après la fin de vos données. Pour encore plus d'espace, convertissez les anciens fichiers Excel au format XLSX ou au format Binary Workbook.
Effacer les cellules inutilisées et la mise en forme
Lors de la mise en forme de nombreuses cellules - comme la modification de la couleur d'arrière-plan d'une feuille de calcul entière - Excel généralement uniquement stocke des informations sur les cellules qui contiennent des données, même s'il applique visuellement le changement à tous les sélectionnés cellules. Dans certains cas, par exemple si vous avez une valeur erronée dans une colonne distante, Excel enregistre des données de mise en forme excessives et crée des fichiers volumineux. Pour réduire la taille du fichier, sélectionnez la colonne à droite de votre dernière colonne remplie, appuyez sur "Ctrl-Maj-Droite" pour sélectionner les colonnes restantes, faites un clic droit dans la zone sélectionnée et choisissez "Supprimer". Sélectionnez les lignes en trop sous vos données avec "Ctrl-Maj-Bas et répétez les étapes utilisées pour Colonnes..
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Changer les types de fichiers
Les fichiers créés avec des versions d'Excel antérieures à 2007, qui utilisent l'extension XLS, peuvent occuper jusqu'à deux fois plus d'espace que ceux avec la nouvelle extension XLSX. Tant que vous n'avez pas besoin de rétrocompatibilité avec les anciennes versions d'Excel, convertissez le fichier en effectuant un "Enregistrer sous..." et en choisissant "Classeur Excel" dans le menu déroulant à côté de "Enregistrer sous le type... ." Vous pouvez réduire encore plus les fichiers et améliorer la vitesse d'enregistrement en utilisant le type de fichier Classeur binaire Excel, mais cela empêche les autres tableurs de charger le fichier.
