Crédit d'image : Patrick Ryan/Grandeur nature/Getty Images
Une newsletter est un moyen de tenir les membres de votre famille, vos amis, vos collègues ou vos clients informés des événements et des nouvelles. Par exemple, si vous donnez un cours de danse, la newsletter peut contenir des mises à jour concernant les mouvements de danse et les dates de cours à venir. Certains bulletins d'information peuvent comporter plusieurs pages, mais dans de nombreux cas, la concision est plus efficace pour faire passer votre message: le lecteur devrait finir de le lire en cinq minutes environ. Il existe un moyen simple de créer un simple bulletin d'information d'une page à l'aide de Microsoft Word.
Étape 1
Accédez au modèle de site Web de Microsoft Word - un lien se trouve dans la section Ressources de cette page. Cliquez sur le lien "Newsletters" sous "Parcourir les modèles". Vous pouvez également accéder à la bibliothèque de modèles directement à partir de Microsoft Word.
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Étape 2
Téléchargez le modèle de conception de votre choix. Les modèles sont disponibles en différentes tailles, conceptions et tailles de page. Pour cet exemple, essayez de trouver une seule page formatée avec trois colonnes.
Étape 3
Choisissez environ trois histoires à écrire sur votre newsletter. Si chaque histoire compte environ 125 mots, c'est tout ce que vous aurez de la place sur une page.
Étape 4
Tapez le titre de votre newsletter. Par exemple, "ABC Dance Class Newsletter Brief". Tapez le numéro d'édition et la date de la newsletter dans la case désignée.
Étape 5
Résumez ce que l'on peut trouver dans la newsletter dans la colonne latérale, qui fait généralement partie d'un modèle de newsletter. Par exemple, « Dans ce numéro: nouveau cours de danse offert, enseignant étudiant recherché, nouvelles heures de cours ».
Étape 6
Placez une photo descriptive sous la colonne latérale ou en haut de la section de contenu principal.
Étape 7
Écrivez votre histoire vedette en haut de la section de contenu. Il devrait être d'environ 150 mots. Tapez un titre court et accrocheur pour l'histoire.
Étape 8
Énumérez vos deux prochaines histoires dans des colonnes verticales sous l'histoire en vedette. Ces sections devraient être d'environ 100 à 120 mots chacune. Ajoutez également des titres.
Étape 9
Tapez une ligne d'accroche pour le prochain numéro tout en bas de la newsletter. "Dans le prochain numéro: Une entrevue avec notre meilleur élève."
Étape 10
Enregistrez, imprimez et distribuez le bulletin d'une page à votre groupe.
Conseil
L'enregistrement ou la conversion du bulletin d'information d'une page en un fichier PDF facilitera sa diffusion en ligne.
Si vous avez une liste de diffusion, vous pouvez convertir le modèle Word au format HTML et l'utiliser pour une newsletter par e-mail. Choisissez "Fichier", puis "Enregistrer sous". Sélectionnez « Page Web » dans la liste déroulante « Type de fichier » dans la boîte de dialogue. Ouvrez le document HTML dans un navigateur et cliquez sur « Affichage » puis « Source de la page » pour copier et coller le code dans votre système de newsletter par e-mail.
