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Vous pouvez facilement insérer une animation GIF dans le corps d'un e-mail ou en tant que signature permanente. L'ajout d'un GIF peut pimenter vos e-mails quotidiens, et un GIF soigneusement sélectionné peut exprimer une émotion difficile sans utiliser de mots. C'est une façon humoristique et sans conséquence de communiquer lorsqu'elle est utilisée de manière appropriée. L'insertion du GIF réel ne prend que quelques secondes, mais la localisation du GIF parfait à utiliser nécessite une certaine exploration car de nombreuses options sont disponibles.
Recherche d'un GIF
Avant de pouvoir envoyer un GIF, vous avez besoin d'une source pour le GIF. Plusieurs grandes bibliothèques GIF sont disponibles et elles hébergent le graphique pendant que vous le partagez via un lien ou un extrait de code. Le code est transféré dans l'e-mail par un rapide copier-coller du GIF. Giphy est une bibliothèque de premier plan et la plate-forme est facile à utiliser. Exécutez une recherche de GIF en utilisant des mots-clés et des sujets liés à votre émotion ou à votre objectif. Le site génère une liste d'options GIF pertinentes que vous pouvez insérer dans un e-mail. Vous pouvez également ajouter Giphy à Slack ou à d'autres plateformes de messagerie.
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Envoyer un GIF par e-mail
Après avoir localisé un GIF approprié, insérez-le dans Outlook, Gmail ou toute autre plate-forme de messagerie. Pour ce faire, faites un clic droit sur le GIF et sélectionnez "Enregistrer". Ensuite, accédez à l'e-mail et faites un clic droit à l'endroit où vous voulez le GIF pour afficher et cliquez sur "Coller". Vous pouvez également cliquer sur un GIF spécifique sur le site Web de Giphy pour visiter la page spécifique du GIF. Sur cette page, vous trouverez des options pour copier un code d'intégration ou un lien ou l'envoyer directement à une autre personne en utilisant les réseaux sociaux ou le courrier électronique. Le lien et le code d'intégration fonctionnent tous les deux sur la plupart des plateformes de messagerie. Copiez et collez là où vous voulez que le GIF apparaisse.
Éviter les filtres anti-spam
N'oubliez pas que le GIF peut déclencher des filtres anti-spam sur le serveur de messagerie de réception si vous n'êtes pas déjà inscrit sur la liste blanche du destinataire en tant que source de confiance. Vous pouvez insérer un GIF dans Outlook, Gmail ou toute autre plate-forme de messagerie courante et le courrier électronique rencontrera toujours le même problème à la réception. Dirigez avec un e-mail en texte brut et n'envoyez pas de GIF tant que vous n'avez pas reçu de réponse. Après avoir reçu la réponse, le serveur de messagerie du destinataire vous a identifié comme une source de confiance. Envoyez le GIF dans n'importe quel e-mail à l'avenir, et il devrait être reçu à moins que la partie destinataire ne marque manuellement l'e-mail comme spam.
