Organisez vos clés USB afin de trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
Les lecteurs flash sont un moyen simple et pratique d'enregistrer des données. Ils peuvent contenir n'importe quoi, des documents aux photos et aux fichiers vidéo. Ils sont petits, légers et portables, ce qui en fait un choix populaire pour un usage professionnel et personnel. Les inconvénients de ces périphériques de stockage pratiques sont qu'ils sont facilement égarés et qu'il peut être difficile de se souvenir de ce qui y est stocké. Apprenez à organiser vos clés USB pour éviter ces pièges potentiels.
Étape 1
Créez un système de codage couleur pour vos clés USB. Par exemple, vous pouvez décider que tous les lecteurs contenant des photos seront rouges, tous les lecteurs contenant des vidéos seront bleus et tous les lecteurs contenant des documents seront verts.
Vidéo du jour
Étape 2
Utilisez un marqueur permanent de la couleur appropriée pour étiqueter chaque lecteur flash avec un numéro, en commençant par 1 et en continuant jusqu'à ce que tous les lecteurs de chaque catégorie aient été étiquetés.
Étape 3
Placez chaque lecteur flash dans votre ordinateur, un à la fois, et utilisez une fiche pour dresser une liste du contenu du lecteur. En haut de la fiche, écrivez la couleur et le numéro du lecteur flash correspondant.
Étape 4
En utilisant les mêmes marqueurs que ceux utilisés pour étiqueter vos clés USB, les diviseurs de fichiers de carte de code de couleur et placez le diviseur de code de couleur dans une boîte de fichier de carte d'index.
Étape 5
Placez chaque fiche remplie dans l'ordre numérique derrière le diviseur approprié dans la boîte de fichier de la fiche pour créer un inventaire de vos lecteurs flash.
Étape 6
Placez chaque lecteur flash qui a été codé par couleur et indexé dans un petit panier de rangement en plastique près de votre ordinateur. Utilisez un panier séparé pour chaque couleur de votre système, de sorte que tous les disques bleus soient dans un panier et tous les disques rouges dans un autre.
Choses dont vous aurez besoin
Marqueurs permanents de différentes couleurs
Petits paniers de rangement en plastique
Fiches
Boîte de fichier de carte d'index
Séparateurs de fichiers de cartes
Stylo
Pointe
Lorsque vous voyagez avec vos clés USB, choisissez un endroit désigné pour les transporter, que ce soit une section désignée de votre sac à main ou un compartiment dans votre porte-documents. De cette façon, vous saurez toujours où se trouvent vos disques et vous éviterez de les perdre en transit.
