Les différences entre Microsoft Word, Excel et Access

Bien que Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Access partagent des similitudes, ils sont tous adaptés à des objectifs différents. Une grande partie de ce que fait l'une des applications, les deux autres peuvent également le faire. Le professionnalisme, l'efficacité et l'efficience, cependant, peuvent faire défaut dans le résultat lorsqu'ils sont exécutés par l'autre application. Les utilisateurs peuvent parfois choisir d'accomplir certaines tâches dans une application, davantage en raison de la familiarité de l'utilisateur avec cette application qu'en raison de l'utilisation prévue de l'application.

Le principal critère qui distingue cette trilogie est la conception fondamentale des produits et l'usage prévu des applications. MS Excel est excellent pour analyser des nombres et gérer des calculs et des formules. Il prend également en charge la création de graphiques à partir des données disponibles, y compris des données dans des tableaux externes. MS Access est apte à gérer des listes de données interdépendantes et peut stocker de nombreuses tables et bases de données. MS Word est idéal pour présenter des documents tels que des manuscrits et des mémos.

Microsoft Word est une application de traitement de texte à utiliser pour taper des documents, des rapports et des lettres. Comme avec les autres applications, Word vous permet d'ouvrir et de fermer des fichiers, de couper, copier et coller des extraits. Également « Rechercher » et « Remplacer » des mots ou des phrases à plusieurs endroits. Utilisez des fonctionnalités dans Word, telles que des outils de dessin, des images clipart et des tableaux pour rendre les documents plus attrayants, et si vous avez de longues listes de données, insérez et numérotez ces points pour les faire ressortir. Créez des graphiques dans Word, si nécessaire. Alors que Word vous permet d'organiser les données en colonnes et en lignes et même de traiter des calculs faciles dans Word, le calcul des nombres et le stockage de données ne font pas partie des points forts de l'application.

Microsoft Excel est une feuille de calcul électronique qui vous aide à organiser méthodiquement les données. Une fonctionnalité puissante d'Excel est sa capacité à effectuer des calculs mathématiques complexes de manière efficace et rapide. Par exemple, à l'aide de fonctions, calculez le nombre le plus bas ou le plus élevé d'une plage, calculez des moyennes ou même calculez la valeur future d'un investissement. Avec Excel, formatez automatiquement une série telle que les jours d'une semaine, des montants inférieurs à un certain nombre ou formatez des cellules de manière conditionnelle en fonction de critères que vous définissez. Vous avez la possibilité dans Excel de représenter vos données dans des graphiques ou des tableaux de différents types, tels que des camemberts, des graphiques à barres ou des diagrammes de dispersion pour ajouter de la valeur à votre présentation. Bien que vous puissiez saisir du texte dans Excel, l'utilisation prévue de l'application n'inclut pas la production de documents tels que des essais et des lettres.

Microsoft Access est une application de gestion de base de données relationnelle utilisée pour stocker des données récupérées ultérieurement. Contrairement à Excel où la feuille de calcul est verrouillée (sauf si le partage de fichiers est activé) et ne peut être utilisée que par un seul utilisateur à la fois, dans Access, la base de données n'est pas verrouillée et utilisée par plus d'un utilisateur simultanément - Access ne verrouille que l'enregistrement en cours mis à jour. Cela permet à plusieurs utilisateurs d'utiliser la même base de données et de mettre à jour les enregistrements simultanément. Une différence majeure entre Excel et Access est la courbe d'apprentissage. Pour obtenir une utilisation optimale d'Access, certaines connaissances en programmation, en particulier Visual Basic et SQL sont nécessaires; par conséquent, la courbe d'apprentissage d'Access peut être un peu plus raide que celle d'Excel.