Parties du courrier électronique

Le courrier électronique, ou courrier électronique, est devenu l'une des formes de communication les plus populaires. Non seulement le courrier électronique permet de gagner du temps et de l'argent, mais il peut également être un excellent outil pour les communications personnelles et professionnelles. Un message électronique de base est composé de sept parties.

La première chose que vous devez entrer lors de la rédaction d'un e-mail est l'adresse du destinataire. Ceci est entré avant que vous ne composiez le corps de l'e-mail. Ce champ se trouve généralement dans l'un des espaces au-dessus du message. Voici un exemple d'adresse e-mail: [email protected]. Lorsque vous envoyez un message à plusieurs destinataires, assurez-vous de séparer toutes les adresses par une virgule.

Une autre option lors de l'envoi d'un message à plusieurs destinataires consiste à utiliser les champs Cc, ou copie carbone, et Cci, copie carbone invisible. Lorsque vous utilisez la fonction Cc, tous les destinataires peuvent voir les adresses e-mail de toutes les personnes auxquelles le message a été envoyé. Si vous souhaitez que votre communication soit plus privée, choisissez le Cci et les identités des autres destinataires ne seront pas affichées.

La date et l'heure d'envoi d'un e-mail sont généralement incluses automatiquement quelque part dans le message.

La ligne d'objet est la première partie de votre e-mail que le destinataire verra. Lorsque vous entrez la ligne d'objet, assurez-vous d'inclure des informations importantes telles que le sujet de l'e-mail. Si vous êtes trop vague ou n'incluez aucune ligne d'objet, votre message pourrait être confondu avec du spam et supprimé sans jamais être lu.

Le corps est l'endroit où vous écrivez réellement le message que vous voulez envoyer. Votre message peut être n'importe quoi, d'un mémo professionnel à une note à un ami ou à un membre de la famille. Essayez d'éviter d'écrire trop dans un e-mail et limitez-le à la longueur d'un écran. Si vous avez beaucoup d'informations à envoyer, incluez-les en fichier joint.

Les pièces jointes sont similaires aux pièces jointes dans le courrier traditionnel. Si vous avez des fichiers que vous souhaitez partager avec vos destinataires, vous pouvez les inclure en pièces jointes à l'e-mail. Soyez prudent lorsque vous ouvrez les pièces jointes qui vous sont envoyées car elles peuvent contenir des virus, et n'ouvrez jamais une pièce jointe provenant d'une personne que vous ne connaissez pas.

Certains systèmes de messagerie vous permettent d'entrer une signature qui apparaîtra automatiquement au bas de chaque message que vous envoyez. Cette fonction est facultative et peut être activée et désactivée selon les besoins.