Obtenez votre bon niveau de lecture pour engager votre public.
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Bien que vous n'ayez aucune difficulté à comprendre ce que vous écrivez, cela ne signifie pas que vos lecteurs cibles ont le même niveau de compréhension. Si vous connaissez votre public, vous avez une idée de la simplicité ou de la complexité de votre style d'écriture, mais cela peut être difficile à suivre pendant que vous écrivez. Le correcteur orthographique de Word 2013 possède une fonctionnalité qui peut analyser la lisibilité de vos documents, afin que vous puissiez évaluer si vous avez créé un document intelligible présenté au bon niveau de lecture.
Activer les fonctionnalités de lisibilité
Word n'affiche pas automatiquement les statistiques de lisibilité, vous devez donc les activer avant de pouvoir vérifier les niveaux de lecture dans les documents. Dans Word, ouvrez "Fichier" puis "Options". Dans la fenêtre Options Word, sélectionnez « Vérification ». Vérifier la Cases « Vérifier la grammaire avec l'orthographe » et « Afficher les statistiques de lisibilité » et cliquez sur « OK » pour appliquer le changements.
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Vérifier le niveau de lecture d'un document
Ouvrez le document Word que vous souhaitez vérifier. Sélectionnez l'onglet « Révision » puis « Orthographe et grammaire » ou appuyez sur la touche « F7 » de votre clavier. Si votre document n'a pas de fautes de frappe, vous accéderez directement à la fenêtre récapitulative des statistiques de lisibilité. Si vous avez des erreurs à corriger, effectuez d'abord la vérification orthographique. Regardez dans la zone Lisibilité de la fenêtre de résumé pour trouver la note Flesch-Kincaid pour le document - il s'agit de votre niveau de lecture.
Analysez votre niveau de lecture
Le niveau Flesch-Kincaid donne à votre document un score de capacité de lecture de référence basé sur les niveaux scolaires. Ainsi, si votre document obtient un 5, un élève de 5e sera en mesure de comprendre son contenu. Bien que votre niveau cible puisse varier en fonction de votre public, Microsoft recommande que les documents soient idéalement compris entre 7 et 8. Vous pouvez également trouver utile le résumé de la facilité de lecture de Flesch. Celui-ci analyse la facilité de lecture d'un document sur une échelle allant jusqu'à 100: plus votre score est élevé, mieux c'est.
