Vous pouvez trier par ordre alphabétique et même numérique dans Excel.
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La saisie de données dans une feuille de calcul est assez simple, mais si votre expérience avec Microsoft Excel 2013 est limité à la saisie de texte et de chiffres, trouver les outils dont vous avez besoin pour trier et réorganiser les données peut être intimidant. Ne laissez pas la peur vous retenir - ou pire, vous faire recommencer à zéro - car une colonne n'est pas dans l'ordre dont vous avez besoin. L'outil de tri d'Excel réorganise les informations d'un simple clic, ou vous pouvez choisir de creuser un peu plus et de créer un tri personnalisé.
Trier une seule colonne
Étape 1
Sélectionnez une seule cellule dans la colonne que vous souhaitez trier ou sélectionnez la colonne entière. La façon la plus simple de le faire est de cliquer sur la lettre en haut de la colonne que vous souhaitez trier.
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Étape 2
Cliquez sur « A-Z » dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Accueil pour trier par ordre alphabétique dans l'ordre croissant (de A à Z).
Étape 3
Cliquez sur "Z-A" dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Accueil pour trier par ordre décroissant (de Z à A). Incidemment, vous pouvez également utiliser ces boutons pour trier numériquement. A-Z trie les cellules dans l'ordre numérique et Z-A trie dans l'ordre numérique inverse.
Trier une table entière
Étape 1
Sélectionnez le tableau que vous souhaitez trier en cliquant sur la cellule dans le coin supérieur gauche du tableau et en faisant glisser votre souris vers le coin inférieur droit.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Données". Cliquez sur « Trier » dans le groupe Trier et filtrer pour ouvrir la fenêtre Trier.
Étape 3
Cliquez sur la flèche déroulante sous Trier par pour afficher une liste des en-têtes de colonne. Décochez la case "Mes données ont des en-têtes" si votre tableau n'a pas d'en-têtes. Choisissez le nom de la colonne ou la lettre selon laquelle vous souhaitez trier le tableau.
Étape 4
Choisissez "A à Z" ou "Z à A" dans la liste déroulante Ordre et cliquez sur "OK" pour trier le tableau.
Conseil
Le tri n'affecte que la colonne, le tableau ou la plage de cellules que vous avez sélectionné. Si vous n'incluez pas toutes les cellules contenant les données dont vous avez besoin, les résultats peuvent ne pas être ceux que vous attendiez.
Avertissement
Soyez prudent lorsque vous triez une seule colonne, car cela modifiera la feuille de calcul et pourrait produire des résultats incorrects. Par exemple, si vous ne triez qu'une colonne dans un tableau, vous pouvez dissocier les noms des informations de contact correctes ou modifier les formules liées à ces cellules.
