Chaque fois que vous avez des informations supplémentaires que vous souhaitez fournir à votre public en dehors de votre présentation PowerPoint, ajoutez simplement une annexe. Une annexe PowerPoint est similaire à l'annexe trouvée dans un livre, en ce sens que l'information est normalement utile au public, mais elle n'est pas vitale pour le contenu principal. Vous pouvez masquer l'annexe du diaporama, tout en la mettant à la disposition du public sous forme de fichier PDF ou de documents imprimés.
Une annexe est idéale lorsque le temps qui vous est imparti ne vous laisse pas de place pour discuter de tout le matériel que vous avez à offrir, ou si vous avez des informations qui ne intéressent qu'une partie de votre public. Une annexe peut inclure des éléments supplémentaires tels que les suivants :
Vidéo du jour
- cartes ou schémas
- Liens Web qui fournissent du contenu supplémentaire
- une liste de contacts
- une liste de lecture suggérée
Ajout d'une annexe
Étape 1
Cliquez avec le bouton droit sur l'espace vide sous la dernière vignette de votre présentation. Sélectionner
Nouvelle diapositive dans le menu déroulant. Une nouvelle diapositive s'ouvre avec deux zones de texte.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Étape 2
Tapez « Annexe » dans le Titre boîte. Tapez le matériel pour votre annexe dans le Texte boîte. Si vous souhaitez inclure des images ou des schémas, utilisez le Insérer options de tabulation comme vous le feriez pour n'importe quelle autre diapositive. Pour ajouter cliquable liens vers le site Web, sélectionnez Liens hypertexte du ruban sous le Insérer languette.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Étape 3
Formatez le texte comme vous le souhaitez, en utilisant les options du menu Accueil ou en cliquant avec le bouton droit sur le texte et en utilisant le menu déroulant. Si vous avez besoin de plus d'espace, insérez autant de diapositives que nécessaire. Vous pouvez supprimer le titre des diapositives suivantes ou utiliser « Annexe (suite) » si vous préférez.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Alors que votre public devrait obtenir une copie de l'annexe dans les documents imprimés, cela ne fait normalement pas partie de la présentation du diaporama elle-même. Cacher l'annexe slides les supprime du diaporama, tout en vous donnant la possibilité de les appeler si nécessaire.
Étape 1
Cliquez avec le bouton droit sur la vignette de l'annexe et sélectionnez Masquer la diapositive. Une ligne apparaît au-dessus du numéro de la diapositive, indiquant qu'elle est masquée. Pour révéler la diapositive masquée, cliquez avec le bouton droit sur la vignette et sélectionnez Masquer la diapositive encore.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Étape 2
Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive actuellement affichée pendant une présentation si vous souhaitez afficher une diapositive masquée. Sélectionner Voir toutes les diapositives.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Étape 3
Cliquez sur la diapositive grisée. Il s'affiche immédiatement sur votre écran de visualisation.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Impression d'une annexe
Lorsque vous exportez une présentation vers Word sous forme de document, vous verrez que les diapositives masquées sont incluses dans le document Word.
Si vous exportez la présentation au format PDF ou XPS, les diapositives masquées ne seront pas incluses dans les paramètres par défaut. Vous pouvez choisir d'exporter le fichier avant de masquer l'annexe ou simplement de rendre les diapositives masquées visibles pendant le processus d'exportation.
Étape 1
Clique le Déposer menu et sélectionnez Exportation. puis cliquez sur le Créer un document PDF/XPS. Clique le Options bouton.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Étape 2
Clique le Inclure les diapositives cachées case à cocher. Cliquez sur d'accord.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
