L'ajout de fichiers à des documents Word n'est pas un besoin courant, mais il est tout à fait possible de joindre des fichiers PDF, des photos et d'autres éléments multimédias.
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L'ajout de fichiers à des documents Word n'est pas un besoin courant, mais il est tout à fait possible de joindre des fichiers PDF, des photos et d'autres éléments multimédias. Le processus utilisé pour joindre des fichiers à des documents Word varie en fonction du type de fichier et n'est pas possible avec chaque type de fichier multimédia. Dans la plupart des cas, une simple fonction d'insertion est utilisée pour ajouter le média au document.
Microsoft Word est principalement utilisé comme outil de traitement de texte et a des fonctionnalités limitées pour les fichiers multimédias. Des programmes plus avancés tels que Photoshop, Illustrator et PowerPoint sont utilisés pour l'édition de fichiers multimédias et la création de présentations. Word est mieux adapté aux essais, rapports et documents contenant des photos et des graphiques de base. Les médias interactifs sont rares et mieux utilisés dans un programme de présentation plus avancé.
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Travailler dans Word et insérer des fichiers multimédias est facile et le processus est cohérent pour la plupart des types de fichiers. Les photos sont normales et elles sont faciles à positionner et à dimensionner dans le document. Les graphiques sont également faciles à ajouter et fonctionnent comme une photographie. Les autres encarts médiatiques courants sont des liens et ils sont très faciles à ajouter.
En dehors de ces trois fonctions de base, attacher des fichiers multimédias extérieurs n'est pas courant mais cela reste possible. Le placement de pièces jointes multimédias est utile pour extraire des documents pertinents et même des sources en cas de besoin.
La fonction d'insertion de fichier Microsoft Word est facile à utiliser, en particulier pour les photos et les graphiques de base. Dirigez-vous simplement vers l'option Insérer dans la barre d'outils principale et cliquez pour générer une barre de navigation déroulante. Ensuite, cliquez sur Insérer un fichier et accédez à la photo, au graphique ou au fichier extérieur sur votre disque dur ou votre disque externe.
Recherchez le fichier et cliquez sur Insérer pour importer ce fichier dans le document. À ce stade, le fichier n'est pas réellement une pièce jointe mais une partie du document. Cliquez sur la photo ou le fichier pour redimensionner, déplacer et ajuster les dimensions.
Si le fichier s'insère dans la mauvaise position, appuyez sur le retour arrière pour le supprimer. Ensuite, cliquez sur la position souhaitée. Le fichier s'insérera là où le curseur clignote. Répétez le processus d'insertion pour atteindre l'emplacement souhaité et ajustez la taille en faisant glisser les coins pour agrandir ou diminuer les dimensions.
Joindre des fichiers extérieurs
L'ajout d'un fichier extérieur comme une pièce jointe PDF est également une option dans Word. Le meilleur moyen d'ajouter cette pièce jointe consiste à créer un lien hypertexte vers le fichier. Pour que cela soit possible, le fichier PDF doit exister sur un serveur. Le chargement du fichier dans un Wordpress ou un autre site Web créera un lien hypertexte accessible.
La fonction de lien hypertexte fonctionne également pour d'autres fichiers lorsqu'ils se trouvent sur un site Web spécifique. Après avoir rendu le PDF ou un autre format de fichier accessible via une page Web contenant un lien hypertexte, copiez le lien hypertexte ou enregistrez-le dans votre presse-papiers.
Ensuite, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier au fichier extérieur. Dans de nombreux cas, la création d'un texte visuellement distinct à l'aide de polices en gras et en italique aidera à attirer l'attention sur l'emplacement du lien. Pensez même à ajouter une note sur l'endroit où le lien mène pour informer le lecteur de la valeur dans le fichier externe.
Après avoir mis le texte en surbrillance, localisez l'icône de lien hypertexte dans la barre de menu de navigation supérieure et collez l'adresse du lien dans l'espace. Cliquez sur Appliquer et cela transformera le texte en un lien hypertexte qui ouvrira le fichier en un seul clic. Plutôt que d'essayer d'insérer un PDF dans Word, vous pouvez facilement créer un lien vers le document PDF d'origine.
